Erasmus+

• Inkluze a diverzita: zapojení co největšího spektra organizací i jednotlivců do mezinárodního vzdělávání
• Udržitelnost: realizace projektů spolupráce i výjezdů environmentálně udržitelným způsobem; zvyšování povědomí účastníků o ekologických tématech  
• Digitalizace: umožnění kombinovaných výjezdů v rámci všech sektorů vzdělávání
• Participace: podpora aktivního občanství, účasti na demokracii a posilování evropské identity

Více informací na webu DZS:  https://www.dzs.cz/program/erasmus

Programu Erasmus+ se mohou zúčastnit studenti, učitelé, učni, dobrovolníci, vedoucí mládeže a funkcionáři amatérských sportovních organizací. Lze z něj také poskytnout finanční prostředky na partnerství vzdělávacích zařízení, mládežnických organizací, podniků, místních a regionálních úřadů a nevládních organizací, jakož i na reformy v členských státech s cílem modernizovat vzdělávání a odbornou přípravu a podpořit inovace, podnikatelské schopnosti a zaměstnanost.

Klíčové akce:

• KA 1 - Mobilita jednotlivců
• KA 2 - Spolupráce mezi organizacemi a institucemi
• KA 3 - Podpora rozvoje politik a spolupráce

Akce programu Jean Monnet

Mobilita jednotlivců (KA1)

Projekty spolupráce (KA2)

Akce Jean Monnet                                                                                                1. února 2024 v 17:00

Členské státy EU

Třetí země přidružené k programu

• členské státy Evropského sdružení volného obchodu (Norsko, Island, Lichtenštejnsko)
• přistupující a kandidátské země a potenciální kandidáti (Turecko, Republika Severní Makedonie, Srbsko)

Třetí země nepřidružené k programu

Členské státy EU a země přidružené k programu se mohou zapojit do všech akcí programu Erasmus+, třetí země nepřidružené k programu se mohou zúčastnit některých akcí programu v závislosti na splnění určitých kritérií a podmínek (viz Příručka).

Mobilita jednotlivců KA 1

Administraci koordinuje Oddělení pro mobility RUP, více informací v samostatných záložkách:

Studenti

• Mobility studentů – studijní pobyty Erasmus+ Evropa (KA131)
• Mobility studentů – studijní pobyty Erasmus+ mimo Evropu (KA171)
• Mobility studentů – praktické stáže studentů a absolventů do jednoho roku po absolvování Erasmus+ Evropa (KA131)
• Mobility studentů – praktické stáže studentů a absolventů do jednoho roku po absolvování Erasmus+ mimo Evropu (KA171)

Zaměstnanci

• Mobility zaměstnanců – výukové pobyty Erasmus+ Evropa (KA131)
• Mobility zaměstnanců – výukové pobyty Erasmus+ mimo Evropu (KA171)
• Mobility zaměstnanců – školení Erasmus+ Evropa (KA131)
• Mobility zaměstnanců – školení Erasmus+ mimo Evropu (KA171)
   

Projekty spolupráce KA 2

Administraci koordinuje Projektový servis UP.

I. Hlavní zodpovědnost za administraci programu

Tou je pověřeno Oddělení pro mobility, které koordinuje aktivity programu, vypracovává průběžnou a závěrečnou zprávu pro Dům zahraniční spolupráce (DZS); OpM nese také zodpovědnost za vyúčtování přidělených finančních prostředků.

Oddělení pro mobility dále zajišťuje administraci a dokumentaci mobilit studentů a zaměstnanců, tj. nominace studentů na přijímající instituce, zajištění povinné dokumentace a podmínek dle typu mobility, výplatu finanční podpory, evidenci mobilit v nástrojích EU. Podrobněji v sekcích jednotlivých typů mobilit.

II. Zodpovědnost a úkoly fakult/kateder

ty zajišťují především aktivity na akademické úrovni, tj. navázání kontaktu se zahraniční institucí, příprava dohody o spolupráci, podpis meziinstitucionální smlouvy, výběr studentů a učitelů, sestavení studijního programu, vypracování souvisejících materiálů a dokumentů, uznání studia v zahraničí, organizační záležitosti spojené s pobyty učitelů.

Základní dokumenty

• Erasmus Charter for Higher Education (2021-2027)
• Erasmus Policy Statement (2021-2027)

Kompletní dokumenty ke stažení naleznete v sekci Dokumenty/Erasmus+.

Jak se zapojit do programu Erasmus+?

Aktivity programu Erasmus+ probíhají na základě meziinstitucionálních smluv konkrétních pracovišť (kateder, ústavů) partnerských institucí. Meziinstitucionální smlouvy stanovují počty studentů a akademických, případně dalších pracovníků, které si obě pracoviště hodlají každoročně vyměňovat, délku jejich pobytu na přijímající instituci a obor, ve kterém bude spolupráce probíhat.

Meziinstitucionální smlouva není nutná v případě, že partnerem není vysokoškolská instituce – například pro pracovní stáže studentů nebo školení zaměstnanců v podniku.

Smlouvy je možné uzavírat kdykoliv, vždy však před zahájením jakýchkoliv mobilit.

Jak uzavřít novou meziinstitucionální smlouvu?

Meziinstitucionální smlouvy podepisuje ze strany UP vždy institucionální koordinátor programu Erasmus+ na základě pověření rektora UP. Na zahraničních univerzitách je praxe různá (rektor, prorektor, děkan, institucionální koordinátor programu Erasmus).

Před uzavřením smlouvy je třeba ověřit, zda je partnerská instituce držitelem Erasmus University Charter. V případě pochybností kontaktujte institucionálního koordinátora, Mgr. Yvonu Vyhnánkovou (oddělení pro mobility).

Od roku 2023 je implementován Erasmus Without Papers (EWP) a všechny smlouvy by měly být uzavírány digitálně prostřednictvím této platformy. Pro připojení UP využívá IS STAG. Informace najdete v nápovědě k IS STAG, postup přípravy meziinstitucionální smlouvy v instruktážním videu.

V případě technických problémů při uzavření smlouvy v EWP je možné smlouvu uzavřít v klasické podobě pdf dokumentu. Lze použít modelový formulář viz Inter-institutional Agreement Programme Countries. 

V sekci Dokumenty pro koordinátory naleznete také číselníky oborů a další informace potřebné k uzavření smlouvy. Je možné použít formuláře partnerské instituce, musí však obsahovat minimálně stejné údaje jako formulář UP.

Podmínky mobilit většinou dohodne konkrétní akademický pracovník katedry/ústavu, který je pak garantem aktivit v rámci této smlouvy. Před uzavřením smlouvy je třeba dohodnout s partnerskou institucí zejména:

• Počet vyměňovaných studentů/zaměstnanců
• Délku jejich pobytu (v závislosti na délce semestru nebo jiného studijního celku)
• Obor a náplň studia (dostupné kurzy, jazyk výuky apod.) nebo výuky
• Další podmínky pobytu studentů a zaměstnanců (ubytování, služby, náklady)

V případě nejasností při přípravě smlouvy se obraťte na fakultního koordinátora Erasmus+, případně na institucionálního koordinátora Erasmus+ Mgr. Yvonu Vyhnánkovou.

Základní Informace

• Mobility s třetími zeměmi neasociovanými k programu (partnerskými zeměmi) je možné realizovat v rámci schválených projektů. Na rozdíl od mobilit s asociovanými/programovými zeměmi jsou projekty schvalovány vždy na období maximálně 36 měsíců. Přihlášky jsou podávány v rámci každoroční výzvy a jsou hodnoceny také kvalitativně.

• Hodnotí se relevance projektu - tedy plánovaných mobilit - k celkové strategii internacionalizace jak UP, tak předpokládané partnerské instituce, návaznost na předchozí spolupráci, administrativní zajištění mobilit a služby pro účastníky, ale také přínos mobilit a diseminace výsledků projektu.

• Pozor! Univerzita může podat vždy pouze jednu přihlášku projektu mobilit s partnerskými zeměmi, ve které budou zahrnuty všechny plánované mobility!

• Návrhy plánovaných mobilit s partnerskými zeměmi shromažďuje Institucionální koordinátor Erasmus+, Mgr. Yvona Vyhnánková.

Harmonogram přípravy projektu:

• 30.9. – shromáždění předběžného zájmu o dílčí projekty na fakultách;
• 30.10. – revize a korekce požadavků na dílčí projekty, dohoda o finální podobě projektu (země, instituce);
• 5. 1. – zpracování dílčích projektů, předání institucionálnímu koordinátorovi;
• leden, únor – revize a finalizace dílčích projektů.