Erasmus+ Evropa
Výukové pobyty mohou probíhat pouze na základě platné meziinstitucionální smlouvy.
Kvalifikační podmínky
Účastník vyjíždějící na výukový pobyt musí mít na UP pracovní poměr. Výše úvazku ani forma pracovně-právního vztahu nerozhoduje. Účastník vyjíždějící na výukový pobyt musí mít výuku určenou jako pracovní činnost.
Zájemci o výukový pobyt musí projít výběrovým řízením na vysílajícím pracovišti (katedře/fakultě/součásti).
Kritéria výběru jsou zcela v kompetenci vysílajícího pracoviště, musí být transparentní a spravedlivá. Musí být také zdokumentovaná a to ve zprávě z VŘ, případně v jiné doložitelné podobě (IS STAG).
Za dodržení kvalifikačních podmínek a průběh výběrového řízení odpovídá vysílající pracoviště.
Termín pro uzavření výběrových řízení a dodání zprávy o výběrovém řízení na RUP je 30.dubna pro mobility následujícího akademického roku.
V případě volných finančních prostředků bude vyhlášeno druhé kolo výběrových řízení pro mobility letního semestru s termínem dodání zprávy 10.října.
Délka pobytu
Minimální délka výukového pobytu je 2 dny, maximální 60 dnů.
Prioritou UP je umožnit zahraniční zkušenost (výukový pobyt) co největšímu počtu akademických pracovníků, proto UP financuje jeden týden výukového pobytu, v odůvodněných případech pak maximálně dva týdny.
Do délky pobytu se nezapočítávají dny víkendu, pokud v nich prokazatelně neprobíhá výuka.
Datum zahájení mobility odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci a datum ukončení bude posledním dnem, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci.
V případě potřeby bude připočten maximálně 1 den na cestu před zahájením pobytu a 1 den na cestu po ukončení pobytu. V případě, že cesta trvá déle než jeden den, je hrazen den, ve kterém proběhla podstatná/mezinárodní část cesty.
Při použití ekologického dopravního prostředku (vlak, autobus, sdílené auto) pro podstatnou část cesty je možné v případě nutnosti přičíst na cestu až 3 dny před zahájením a 3 dny po ukončení pobytu. Nutnost dodatečných dnů na cestu je nutno prokázat, o jejich započtení rozhoduje s konečnou platností IK.
Rozsah a forma výuky
Během pobytu musí vyučující realizovat výuku v předem dohodnutém oboru formou přednášek, seminářů, praktické výuky, případně konzultací se studenty. Výuka by měla být součástí studijního programu na přijímající instituci.
Minimální rozsah výuky je 8 hodin za týden, i v případě kratších pobytů je třeba tento limit dodržet. V případě pobytů delších než jeden týden se výuková povinnost zvyšuje poměrně, tedy o 8/5 výukové hodiny za jeden pracovní den navíc.
V případě kombinace výuky a školení je minimální rozsah výuky 4 hodiny za týden. V případě této kombinace se použije formulář Mobility Agreement for Teaching.
Mobility Agreement
Před cestou je třeba připravit a potvrdit formulář pro program výuky (Mobility Agreement).
Formulář musí být plně vyplněn a schválen všemi stranami:
- účastník mobility –zaměstnanec UP vyjíždějící na výuku.
- vysílající instituce – vedoucí vysílajícího pracoviště.
- přijímající instituce – vedoucí přijímajícího pracoviště (pokud vnitřní předpisy přijímající instituce nestanoví jinak).
Výukový program musí být vyplněn česky, případně anglicky nebo v jazyce přijímající instituce.
Řádně vyplněný a podepsaný formulář Mobility Agreement odevzdá zaměstnanec koordinátorovi mobilit zaměstnanců v Oddělení pro mobility UP osobně nebo elektronicky (sken všemi stranami podepsaného formuláře) nejpozději 2 týdny před zahájením výukového pobytu/školení.
Účastnická smlouva
Před cestou musí účastník podepsat s koordinátorem mobilit zaměstnanců v Oddělení pro mobility UP Účastnickou smlouvu, ve které jsou stanoveny podmínky výukového pobytu/školení, zejména data pobytu, rozsah výuky a rozsah financování cesty.
Jakékoliv změny v detailech výukového pobytu, které nastanou po podpisu účastnické smlouvy, je nutno neprodleně oznámit koordinátorovi mobilit zaměstnanců v Oddělení pro mobility UP.
Finanční podpora výukových pobytů v rámci programu Erasmus+
Výukové pobyty jsou předfinancovány vysílajícím pracovištěm. Po uzavření/vyúčtování CP jsou náklady cesty refundovány ZO UP fakultě na základě žádosti.
Finanční podpora se vypočítá dle pravidel financování uvedených v Příručce programu Erasmus+.
V účastnické smlouvě bude uvedena částka maximálního příspěvku z grantu E+, stanovená jako součet:
- Příspěvku na pobytové náklady ve výši násobku denní sazby pro danou zemi a počtu dnů výukového pobytu/školení (viz „Délka pobytu“). Denní sazby pobytových nákladů dle zemí najdete zde.
- Příspěvku na cestovní výdaje podle pásma vzdálenosti dle kalkulátoru EK (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator) s použitím sazby dle Příručky programu Erasmus+:
10–99 km | 23 EUR |
100–499 km | 180 EUR (210 EUR v případě použití ekologické dopravy) |
500–1999 km | 275 EUR (320 EUR v případě použití ekologické dopravy) |
2000–2999 km | 360 EUR (410 EUR v případě použití ekologické dopravy) |
3000–3999 km | 530 EUR (610 EUR v případě použití ekologické dopravy) |
4000–7999 km | 820 EUR |
8000 km a více | 1500 EUR |
Mezi pobytovými a cestovními náklady je možné příspěvek přesouvat.
Účastník musí prokázat skutečné datum zahájení a ukončení mobility ve formě potvrzení o účasti vydaného přijímající organizací.
V případě, že skutečná délka mobility bude kratší, než je uvedeno v účastnické smlouvě, bude finanční podpora krácena podle skutečně prokázané délky pobytu.
Před každou zahraniční pracovní cestou je nutné vyplnit platný formulář Cestovního příkazu k zahraniční pracovní cestě (dále jen CP) se všemi náležitostmi.
Vyúčtování CP účastník provede v souladu s vnitřní normou UP.
Stravné je hrazeno ve výši dle aktuální vyhlášky o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro daný kalendářní rok.
Pro výjezdy v rámci programu Erasmus není propláceno kapesné.
Je možné ubytování v Airbnb, případně v soukromí, vždy je nutný doklad o zaplacení.
Každý zaměstnanec musí dokládat doklady pouze za svoji osobu. V případě společné platby za více osob musí být náklady rozděleny do jednotlivých CP.
Je třeba volit pokud možno nejlevnější způsob dopravy, druhou (ekonomickou) třídou.
Pokud zaměstnanec použije k cestě osobní automobil, budou mu náklady hrazeny formou ekvivalentu ceny jízdenky veřejným dopravním prostředkem.
Použití auta musí být předem písemně schváleno koordinátorem mobilit zaměstnanců v Oddělení pro mobility UP.
Jako doklad o ceně hromadné dopravy musí zaměstnanec doložit oficiální potvrzení vyhotovené dopravcem, z nějž musí být zřejmé, že se jedná o základní jízdné II. třídy (ne lůžkové vozy, 1./business třída, rezervace místa atp.).
Zaměstnanec musí splnit základní podmínky pro použití osobního vozidla definované v aktuálně platné normě UPOL upravující Cestovní náhrady (např. platné havarijní pojištění vozidla, školení řidičů aj.).
V případě spolujízdy vzniká nárok na příspěvek na cestovní náklady pouze tomu cestujícímu, který použití auta vykazuje v CP, a to ve výši sazby pro cestu s využitím ekologického dopravního prostředku dle Příručky programu Erasmus+.
Dalšími náklady v rámci CP se rozumí zejména použití MHD v místě výuky. Náklady na knihy, kopírování, vstup do muzeí, knihoven, atp. nemohou být proplaceny.
Žádost o refundaci je nutné předat OpM UP (Mgr. Tereza Bernátková) co nejdříve po ukončení cesty, na konci kalendářního roku do 5. 12. – pozdější dodání nutno předem dohodnout s IK.
Cestovní pojištění
Pojištění léčebných výloh a pojištění odpovědnosti (krytí škod způsobených účastníkem v místě výukového pobytu) je zajištěno v rámci cestovního pojištění Univerzity Palackého.
Informace k cestovnímu pojištění naleznete ZDE.
Potvrzení o výuce a závěrečná zpráva
Po návratu musí učitel doložit Confirmation of Erasmus+ Teaching/Training Assignment (Potvrzení o výuce/školení) v požadovaném rozsahu, vystavené přijímající institucí (katedrou, fakultou).
Potvrzení o výuce musí obsahovat jméno zaměstnance, název přijímající instituce, data výuky a počet hodin výuky.
Potvrzení je nutno dodat koordinátorovi mobilit v originále. Kontakt: Mgr. MgA. Tereza Bernátková, Úsek pro mezinárodní spolupráci, Vodární 6, tereza.bernatkova@upol.cz, tel. č. 585 631 220.
Dále je účastník povinen vyplnit závěrečnou zprávu formou online dotazníku (EU Survey). Výzvu k vyplnění online dotazníku obdrží po skončení výukového pobytu na e-mail, uvedený v Účastnické smlouvě.
Všechny dokumenty a formuláře jsou k dispozici na webu Oddělení pro mobility v záložce Dokumenty.
Další aktivity
Svého pobytu na hostitelské instituci by měl učitel využít také k ověření podmínek studentských mobilit (pokud se uskutečňují), setkání se studenty, případně k jednáním o dalších možnostech spolupráce.