Erasmus+ Evropa

Informace pro uchazeče

V této sekci naleznete následující informace:

  • Podmínky účasti
  • Chci se zapojit do programu
  • Výběrové řízení

Podmínky účasti

Studijního pobytu se můžete zúčastnit, pokud:

  • jste zapsán*a do akreditovaného studijního programu na UP (bakalářský, magisterský nebo doktorský studijní program) – prezenční, kombinovaná i dálková forma studia
  • jste byl*a vybrán*a v řádném termínu výběrového řízení
  • máte po celou dobu pobytu status studenta na UP (před ukončením studijního pobytu v zahraničí není možné studium na UP ukončit nebo přerušit)
  • mezi UP (příslušnou fakultou/katedrou) a partnerskou institucí existuje meziinstitucionální smlouva Erasmus+
  • splňujete Kvalifikační podmínky programu Erasmus+

Součet všech studijních pobytů Erasmus+ a praktických stáží Erasmus+ v dané úrovni studia nesmí přesáhnout 12 měsíců (u pětiletých nebo šestiletých magisterských studijních programů se tato časová dotace navyšuje na 24 měsíců).
Podmínka pro úspěšné ukončení studijního pobytu:

  • dlouhodobé mobility: získání minimálně 20 ECTS kreditů za semestr studia na partnerské instituci
  • kombinované intenzivní programy (BIP): získání minimálně 3 ECTS kreditů

Více...

Chci se zapojit do programu

Kontaktujte referenta/referentku pro zahraniční vztahy na děkanátu příslušné fakulty:

FF

Mgr. Jana Hořáková

j.horakova@upol.cz

LF

Ing. Petra Nakládalová

petra.nakladalova@upol.cz

PřF

Mgr. Marie Raková

marie.rakova@upol.cz

PdF

Mgr. Matěj Šerák

matej.serak01@upol.cz

PF

Mgr. Martin Verner

martin.verner@upol.cz

FTK

RNDr. Markéta Kudláčková 

marketa.kudlackova@upol.cz

CMTF

Bc. Marta Zachová

marta.zachova@upol.cz

FZV

Ing. Irena Jedličková

irena.jedlickova@upol.cz

Popř. se obraťte přímo na koordinátora programu na katedře a doptejte se na možnosti. Zjistěte si důsledky studia v zahraničí pro vaše studium na UP (uznání kurzů absolvovaných v zahraničí, potřeba rozložení studia, individuální studijní plán).

Po vyhlášení výsledků výběrového řízení postupujte podle dalších pokynů viz níže.

Výběrové řízení

Výběrové řízení na program Erasmus+ probíhá na katedrách a fakultách Univerzity Palackého jednou ročně, zpravidla v období prosinec–únor. Další informace o výběrovém řízení a termínu pro podání přihlášky najdete na webových stránkách jednotlivých fakult UP níže.

Kontaktní osoby

Před nominací:

Po nominaci:

Institucionální koordinátor:

Erasmus ID kód: CZ OLOMOUC01

Informace ke studijnímu pobytu

V této sekci naleznete následující informace:

  • Typy mobilit
  • Maximální a minimální délka pobytu
  • Finanční podpora a délka pobytu

Program Erasmus+ nabízí různé typy mobilit, které se dají rozdělit podle délky, účelu a formy.

  • Dlouhodobé studentské mobility
  • Krátkodobé studentské mobility
  • Mezinárodní mobility

Typy mobilit

Dlouhodobé studentské mobility

Studium na zahraniční vysokoškolské instituci. Lze absolvovat i jako kombinovanou mobilitu, tedy kombinací fyzického výjezdu s virtuální složkou.

Vysílající i přijímající instituce musí být vysoká škola (v případě vysokoškolských institucí z partnerských zemí musí mít tyto instituce podepsanou meziinstitucionální dohodu s institucí z programové země).

Výjezdy jsou možné do:

  • členské státy EU
  • země EHP, konkrétně Island, Lichtenštejnsko, Norsko
  • kandidátské země, tedy Severní Makedonie, Srbsko, Turecko

Krátkodobé studentské mobility

Krátkodobá mobilita představuje další typ mobility, který je umožněn v rámci programového období programu Erasmus+ 2021-2027. Krátkodobou mobilitou se rozumí mobility od 5 do 30 dnů fyzického pobytu v zahraničí.

Krátkodobé PhD mobility

Aby bylo možné lépe vyhovět různorodým potřebám doktorandů v oblasti vzdělávání a odborné přípravy, mohou doktorandi uskutečňovat krátkodobé fyzické mobility za účelem studia či stáže v zahraničí. Fyzická mobilita může být doplněná virtuální složkou.

Kombinované intenzivní programy (Blended Intensive Programmes – BIP)

Tyto programy využívají inovativní způsoby výuky v kombinaci fyzické a virtuální aktivity, jejich fyzická délka může být 5–30 dní. Délka virtuální mobility není specifikována. Jsou určené pro skupiny 10 až 20 účastníků ze 3 VŠ institucí z minimálně 3 různých programových zemí. Může se jednat např. o týmové projekty, terénní exkurze a výzkumy, umělecké projekty aj. Účastníci musí získat nejméně 3 kredity. BIP by měl být přidanou hodnotou ke stávajícím kurzům.

Výběr studentů je realizován na základě výběrového řízení ke konkrétnímu BIPu.

Krátkodobá kombinovaná mobilita

Tato mobilita kombinující fyzickou a virtuální aktivitu je určena studentům s jinou překážkou, která jim brání v realizaci dlouhodobé mobility – týká se pracujících studentů, profesionálních sportovců, studentů specifických oborů (medicína apod.), mohou být zahrnuti i další studující. Možnost využití této mobility a způsob její realizace konzultuje studující již v rámci výběrového řízení na běžné studijní pobyty a praktické stáže.

Mezinárodní mobility

Mezinárodní mobilita Erasmus+ KA131 se zaměřuje na výměny studentů vysokých škol mezi zeměmi programu Erasmus+ a zeměmi partnerských regionů mimo Evropskou unii. Jedná se o třetí země nepřidružené k programu, které se dále dělí do regionů. Mohou být realizovány jako dlouhodobé i krátkodobé studentské mobility. Na podporu mezinárodní mobility KA131 může UP využít omezené procento dostupného rozpočtu.

Způsobilé destinace najdete zde.

Maximální a minimální délka pobytu

Minimální délka v případě dlouhodobé studentské mobility v zahraničí je 2 měsíce (60 dní) a maximální 12 měsíců (360 dní). Studijní pobyty kratší než 60 dnů nesplňují minimální požadavky tohoto typu mobility. V případě krátkodobých mobilit je minimální délka 5 dní a maximální 30 dní.

Studující mohou vycestovat v každé úrovni studia (tj. v bakalářském, navazujícím a doktorském) na studijní pobyt v maximální délce 12 měsíců. U studentů v pětiletých nebo šestiletých magisterských studijních programech se tato časová dotace navyšuje na 24 měsíců. Předchozí mobility v dané úrovni studia se sčítají.

Finanční podpora a délka pobytu

Finanční podpora je poskytována po dobu vašeho studia na hostitelské instituci. Pobyt oficiálně začíná dnem, kdy je vyžadována vaše fyzická přítomnost (orientační program, jazykový kurz nebo výuka). Končí posledním dnem, kdy je vyžadována vaše fyzická přítomnost (konec zkouškového období). Pobyt v hostitelské zemi před začátkem semestru nebo po jeho skončení se do studijního pobytu nepočítá a nebude zahrnut do výpočtu finanční podpory.

Podpora inkluze

Program Erasmus+ klade důraz na inkluzi a zajištění rovných příležitostí pro všechny účastníky. V rámci této podpory nabízí jak finanční podporu, tak flexibilitu v délce trvání mobility.

Finanční podpora

Podpora je určena pro účastníky s omezenými příležitostmi, kteří se dělí do dvou skupin:

  • účastníci s ekonomickou překážkou, dětmi/závislými osobami, specifickými požadavky na stravování – navýšení jednotkovým příspěvkem
  • účastníci se specifickými potřebami – podpora inkluze formou skutečných nákladů

Více informací naleznete níže v sekci Další možnosti financování Erasmus+.

Co lze z finanční podpory hradit

Příklady nárokovatelných nákladů

  • bezbariérové ubytování
  • návštěvy lékařů
  • asistenční služby
  • speciálně upravené studijní materiály
  • potraviny v případě specifických požadavků na stravování
  • doprava
  • zaslání nadměrných balíků (transport zdravotnického materiálu aj.)
  • psychoterapeutické/terapeutické služby v zahraničí

Studující se specifickými potřebami mohou dále využít služeb Centra podpory studentů se specifickými potřebami, které poskytuje komplexní poradenský a technický servis.

Finanční podpora Erasmus+

Výše finanční podpory závisí na délce studijního pobytu v zahraničí a typu mobility. Podpora není určena k pokrytí všech nákladů spojených se studiem v zahraničí, ale pouze k úhradě části zvýšených nákladů souvisejících s mobilitou. Je proto nutné počítat s vlastní finanční spoluúčastí.

Studující obdrží pobytové i cestovní náklady.

Doporučujeme zřízení eurového účtu, předejdete tak ztrátě při převodu kurzu.

Upozornění: Finanční příspěvky Erasmus nelze vyplácet na účty zřízené u zahraničních bankovních ústavů (např. Revolut, banka Partners)

Níže naleznete informace týkající se finanční podpory:

  • Dlouhodobé studentské mobility
  • Krátkodobé studentské mobility
  • Mezinárodní mobility
  • Cestovní náklady

Dlouhodobé studentské mobility

Pro účel výpočtu finanční podpory se za jeden měsíc považuje 30 dnů. V případě neúplného měsíce se příspěvek vypočítává podle počtu dní (1 den = 1/30 měsíční sazby).

Pobytové náklady:

Skupina

Výše finanční podpory

Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Island, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Německo, Nizozemsko, Norsko, Rakousko, Švédsko

660 EUR/měsíc*

Kypr, Estonsko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko

600 EUR/měsíc

Bulharsko, Chorvatsko, Maďarsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Severní Makedonie, Turecko

540 EUR/měsíc

* měsíc = 30 dní

Krátkodobé studentské mobility

Pobytové náklady:

Délka (dny)

Výše finanční podpory

Do 14. dne aktivity

79 EUR/den*

Od 15. do 30. dne aktivity

56 EUR/den

* Přiděluje se dle počtu kalendářních dnů

Mezinárodní mobility

Pobytové náklady:

Region

Výše finanční podpory

Regiony 1–12

700 EUR/měsíc

Partnerské země z regionu 14 (Faerské ostrovy, Švýcarsko, Spojené království)

660 EUR/měsíc

Partnerské země z regionu 13 (Andorra, Monako, San Marino, Vatikánský městský stát)

Cestovní náklady

Jedná se o příspěvek na cestovní náklady (cesta účastníků na vzdělávací aktivitu a zpět), který se vztahuje na všechny 3 typy mobilit.

Příspěvek se vypočítává se na základě kalkulátoru EK.

Vzdálenost

Výše cestovního nákladu v případě Green Erasmu

Výše cestovního nákladu (non-green)

10–99 km

56 EUR

28 EUR

Mezi 100 a 499 km

285 EUR

211 EUR

Mezi 500 a 1 999 km

417 EUR

309 EUR

Mezi 2 000 a 2 999 km

535 EUR

395 EUR

Mezi 3 000 a 3 999 km

785 EUR

580 EUR

Mezi 4 000 a 7 999 km

1188 EUR

1188 EUR

8 000 km nebo více

1735 EUR

1735 EUR

Green Erasmus (navýšení příspěvku na cestovní náklady)

Pro získání navýšení je potřeba doložit:

  • Žádost o finanční příspěvek – zaškrtněte zde políčko navýšení cestovních nákladů a vyberte způsob dopravy
  • Čestné prohlášení Green Erasmus
    • Oba formuláře odevzdejte nejpozději při podpisu účastnické smlouvy

Za ekologický způsob dopravy se považuje vlak, autobus, sdílený automobil, kolo. Studující mají nárok na toto navýšení v případě, že pro hlavní část obou cest na zahraniční instituci i zpět (před zahájením a po skončením pobytu) využijí ekologický způsob dopravy.

Další možnosti financování Erasmus+

V této sekci naleznete následující informace:

  • Navýšení jednotkovým příspěvkem
  • Podpora pro účastníky se specifickými potřebami

Navýšení jednotkovým příspěvkem

Dlouhodobá studentská mobilita: navýšení 250 EUR na měsíc.

Krátkodobá studentská mobilita: jednorázové navýšení 100 EUR (délka pobytu 5–14 dní) anebo 150 EUR (délka pobytu 15–30 dní).

Mezinárodní mobilita: navýšení vhledem k typu a délce mobility – jednorázové navýšení 100/150 EUR (krátkodobá mobilita) anebo navýšení podpory 250 EUR na měsíc (dlouhodobá mobilita).

Jak si zažádat o navýšení: kontaktujte (e-mailem) koordinátora na oddělení pro mobility nejpozději 10 dní před uzavřením účastnické smlouvy a informujte se, zda splňujete podmínky – doložte včas relevantní potvrzení a další požadované dokumenty.

Navýšení je posuzováno a uděleno před začátkem mobility studujícího.

O navýšení si může zažádat:

  • Studující s ekonomickou překážkou
  • Studující s dětmi
  • Studující pobírající sirotčí důchod
  • Studující se specifickými požadavky na stravování
  • Studující s fyzickým, duševním nebo zdravotním znevýhodněním

Studující s ekonomickou překážkou

Studující si může žádat do 26 let (včetně 26 let; rozhodný věk je posuzován před začátkem mobility). Veškerá dokumentace prokazující nárok musí být platná ke dni zahájení mobility.

Potvrzení, která dokládají nárok na finanční navýšení:

  1. domácnost studujícího pobírá alespoň některou ze složek Dávky státní sociální pomoci.
    • potvrzení o pobírání Dávky státní sociální podpory v souladu se zákonem č. 151/2025 Sb. o Dávce státní sociální pomoci se dokládá za poslední ukončené čtvrtletí, takové potvrzení je pro účely Erasmus+ mobility platné po celé období mobility
  2. studující již pobírá sociální stipendium na své domácí vysoké škole:
    • rozhodnutí o přiznání sociálního stipendia
  3. studující již pobírá jiné speciální stipendium udělované vysokou školou z důvodu ekonomického znevýhodnění:
    • potvrzení o udělení speciálního stipendia
    • např. student z důvodu své situace již získává mimořádné stipendium přidělené děkanem či jinou osobou oprávněnou k přiznání mimořádného stipendia z důvodu špatné finanční situace
  4. studující je veden v zahraničním systému, který dokládá nízké socio-ekonomické prostředí
  5. studující pobírá sociální dávky v zemi svého původu:
    • potvrzení o pobírání dávek v zemi původu s překladem do anglického nebo českého jazyka
  6. studující, který má oba rodiče v cizí zemi (zemi svého původu) a zároveň doloží nízké příjmy domácnosti:
    • potvrzení o příjmech domácnosti, které nejsou vyšší než čtyřnásobek životního minima domácnosti
    • výše životního minima je počítána z domácnosti, kde má student vedené trvalé bydliště

Potvrzení je dále doplněno čestným prohlášením, že studující nemá žádné další příjmy, než byly doloženy.
 

Studující s dětmi

Věk neomezen.

Je nutné doložit rodný list a současně potvrzení, která dokládají nárok na finanční navýšení:

  1. domácnost studujícího pobírá alespoň některou ze složek Dávky státní sociální pomoci.
    • potvrzení o pobírání Dávky státní sociální podpory v souladu se zákonem č. 151/2025 Sb. o Dávce státní sociální pomoci se dokládá za poslední ukončené čtvrtletí, takové potvrzení je pro účely Erasmus+ mobility platné po celé období mobility

Potvrzení je dále doplněno čestným prohlášením, že studující nemá žádné další příjmy, než byly doloženy.
 

Studující pobírající sirotčí důchod

Studující si může žádat do 26 let (včetně 26 let; rozhodný věk je posuzován před začátkem mobility).

Je nutné doložit potvrzení o pobírání sirotčího důchodu.

Potvrzení je dále doplněno čestným prohlášením, že studující nemá žádné další příjmy, než byly doloženy.
 

Studující se specifickými požadavky na stravování

Věk neomezen.

Studující se specifickými požadavky na stravování (může se jednat o různá dietní opatření, např. celiakie, diabetes) mohou požádat o navýšení finanční podpory. V takovém případě studující uvědomí koordinátora na Oddělení pro mobility a nejpozději při uzavření účastnické smlouvy dodá originál lékařské zprávy, ze které vyplývá nárok na požadované náklady spojené se specifickými potřebami na stravování.

Zájem o navýšení účastníci potvrzují ve formuláři žádost o finanční příspěvek, který dokládají při podpisu účastnické smlouvy.
 

Studující s fyzickým, duševním nebo zdravotním znevýhodněním

Věk neomezen.

Tuto variantu je možné využít pro případy, kdy zvýšené náklady odpovídají obdobné výši jako udělení jednotkového příspěvku.

Nutné doložit aktuální lékařskou zprávu, ze které vyplývá nárok na požadované náklady spojené se specifickými potřebami a vyplněnou žádost o podporu inkluze dostupnou na webu Domu zahraniční spolupráce (DZS). Účastník vyplní část E – F.

Žádost je potřeba doručit na Oddělení pro mobility RUP nejpozději 10 dní před uzavřením účastnické smlouvy. Student tuto žádost konzultuje s Centrem podpory studentů se specifickými potřebami (https://cps.upol.cz/) a s příslušným koordinátorem na Oddělení pro mobility RUP.

Podpora pro účastníky se specifickými potřebami

Výše finanční podpory: 100 % reálných nákladů souvisejících se znevýhodněním účastníka.

Finanční podpora inkluze slouží k podpoření účastníka, který by z důvodu svého znevýhodnění nemohl vycestovat na mobilitu bez navýšení finanční podpory. Cílem podpory inkluze je pokrýt požadované specifické náklady vyplývající z daného znevýhodnění účastníka.

K získání podpory inkluze musí účastník vyplnit žádost o podporu inkluze, kde popíše potřebné náklady a jejich výši. Veškeré náklady musí účastník doložit potvrzeními, které dokládají nárok na dané náklady.

Průběh žádosti o podporu inkluze:

  1. Účastník musí projít výběrovým řízením na mobilitu na UP a informovat o potřebě další finanční podpory.
  2. Účastník vyplní žádost o podporu inkluze dostupnou na webu DZS – vyplní část E–F; žádost konzultuje s Centrem podpory studentů se specifickými potřebami (https://cps.upol.cz/) a příslušným koordinátorem na oddělení pro mobility (OpM).
  3. Účastník žádost doručí pověřenému koordinátorovi na OpM nejpozději 10 dní před uzavřením účastnické smlouvy.
  4. K žádosti doloží relevantní potvrzení:
    1. aktuální lékařskou zprávu, která dokládá nárok na požadované náklady
    2. držitelé průkazu ZTP doloží jeho fotokopii
    3. podepsanou studijní smlouvu pro studijní pobyt (Learning Agreement)
    4. akceptační dopis od přijímající instituce, kde je potvrzeno přijetí ke studiu a srozumění s vaším zdravotním stavem.
  5. Pověřená osoba na OpM zkontroluje žádost a požadovaná potvrzení, zdali opravňují požadované náklady.
  6. Schválení žádosti.
  7. Následuje podepsání účastnické smlouvy včetně navýšeného stipendia o podporu inkluze, která byla účastníkovi schválená.
  8. Během výjezdu si účastník ukládá účetní doklady za schválené náklady.
  9. Po návratu provede účastník vyúčtování na základě doložení všech účetních dokladů koordinátorovi na OpM.

Rozlišují se 3 typy žádostí:

  1. Varianta I: žádost do 3 000 EUR – schvalování na úrovni instituce
  2. Varianta II: žádost nad 3 000 EUR a asistence – schvalování na úrovni DZS
  3. Varianta III: žádost nad 20 000 EUR – schvalování na úrovni DZS (výjimečně v odůvodněných případech).

Typy asistence:

  1. Doprovodná osoba
    • představuje někoho, kdo účastníkovi*ci pomáhá s přesunem na místo mobility, setrvává zde pár dní a pomáhá např. s orientací, stěhováním, prvotním seznámením s přijímající institucí apod.
    • Může se jednat i o osobu blízkou (rodinný člen, jiní studující apod.). Doprovodná osoba je financována jednotkovými příspěvky na pobyt i cestu dle nároku.
  2. Osobní asistent*ka
    • představuje někoho, kdo pomáhá a je danému účastníkovi k dispozici po celou dobu mobility a vykonává především souvislou pomoc s potřebnými úkony souvisejícími se znevýhodněním účastníka*ce (zdravotní, pečovatelské apod.).
    • Ve většině případů se jedná o někoho, kdo je v těchto úkonech proškolen a má uzavřenou smlouvu s účastníkem*cí mobility. Osobní asistent*ka je financován*a na základě reálných nákladů dle hodinové sazby a počtu odpracovaných hodin dle smlouvy.

Instrukce po výběrovém řízení

V této sekci naleznete informace pro vybrané studující:

  • Checklist
  • Nominace a přihláška
  • Learning Agreement
  • Ubytování
  • Online jazyková podpora (OLS)
  • Dodatečné informace
  • Odstoupení z programu

Checklist

pro snadnější orientaci v jednotlivých krocích při zařizování vašeho studijního pobytu je vám k dispozici checklist.

Nominace a přihláška

  • většina partnerských univerzit požaduje nejdříve oficiální nominaci z UP a poté studujícím zasílá e-mail s dalšími instrukcemi (například jak vyplnit přihlášku apod.)
  • nominaci na zahraniční univerzitu odesílá Mgr. Iva Kokinopulosová (nominations@upol.cz) z oddělení Oddělení pro mobility RUP
  • přihlášku na hostitelskou instituci si podáváte sami – zjistěte si tedy deadline a včas ji odevzdejte
  • navštivte webové stránky hostitelské instituce, vyhledejte sekci pro zahraniční studenty (výměnný program Erasmus+) a stáhněte si potřebné přihláškové formuláře, pokud jsou k dispozici
  • dodržujte při odevzdání přihlášky pokyny hostitelské instituce, zejména termíny podání přihlášky a požadavky na dokumenty (může se jednat o přehled dosavadních výsledků studia, jazykové certifikáty, Learning Agreement, sken cestovního pasu/ID, motivační dopis)

Learning Agreement

  • studijní smlouva (Learning Agreement) se vyplňuje online ve vašem ECTS výjezdu v IS/STAG
  • studijní smlouvu konzultuje se svým katederním koordinátorem (Seznam osob zodpovědných za schválení Learning Agreement)
  • manuál k vyplnění LA v IS/STAG najdete zde
  • v případě dlouhodobé mobility musíte v zahraničí splnit alespoň 20 ECTS kreditů za semestr, v případě mobility BIP musíte splnit alespoň 3 ECTS kredity; studující doktorského studia mají minimální požadavky uvedeny ve studijní smlouvě
  • finanční podpora může být vyplacena pouze na základě studijní smlouvy, kterou potvrdí jak vysílající, tak přijímající instituce; zároveň platí, že tato smlouva musí být schválena všemi stranami před podpisem účastnické smlouvy

Ubytování

  • zajistěte si ubytování s dostatečným předstihem
  • některé hostitelské instituce pro výměnné studenty ubytování zařizují, jiné ubytovacími kapacitami nedisponují a studující si musí zajistit soukromé ubytování
  • informace ohledně ubytování můžete nalézt na webových stránkách zahraniční instituce, příp. vám můžou být sděleny po obdržení přihlášky
  • při hledání ubytování se můžete zkusit inspirovat např. databází závěrečných zpráv českých studentů: http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

Online jazyková podpora (OLS)

  • umožňuje vám posoudit úroveň jazykových znalostí a využívat online jazykové kurzy; pro více informací navštivte EU Academy

Dodatečné informace

  • pokud je to nutné, vyřiďte si vízum do cílové země
  • pokud vás do programu nevybrala vaše domovská fakulta/katedra, je vaší povinností ověřit, že tato fakulta/katedra se studijním pobytem Erasmus+ souhlasí

Odstoupení z programu

  • nominace do programu je závazná, pokud chcete odstoupit, musíte podat písemnou žádost sodůvodněním
  • informujte koordinátora na Oddělení pro mobility a Žádost o odstoupení z programu Erasmus+ nahrajte k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG
  • o odstoupení informujte vaši katedru/fakultu a také hostitelskou instituci

Před odjezdem

V této sekci naleznete následující informace:

  • Uzavření účastnické smlouvy
  • Cestovní pojištění

Uzavření účastnické smlouvy

Účastnickou smlouvu přicházíte podepsat na Oddělení pro mobility cca měsíc před zahájením studijního pobytu. Je preferována vaše osobní návštěva, ve výjimečných případech je možné smlouvu uzavřít korespondenčně nebo prostřednictvím zplnomocněného zástupce. Před příchodem se seznamte s obsahem smlouvy a textem Kvalifikační podmínky programu Erasmus+.

Před uzavřením účastnické smlouvy k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG nahrajte:

  • Acceptance Letter nebo ekvivalent v podobě e-mailu apod., kde jsou uvedena přesná data zahájení a ukončení mobility
    • u studujících doktorského studia je v dokumentu uvedena náplň krátkodobého či dlouhodobého studijního pobytu
  • schválenou studijní smlouvu/Learning Agreement (LA)
  • pokud se účastníte jazykového kurzu, doložte potvrzení o přijetí na tento kurz 
  • doktorandi zároveň dokládají doporučení od školitele na domácí katedře

Na osobní schůzku přineste následující formuláře (vyplněné ve Wordu):

  • Žádost o přiznání finančního příspěvku
  • Prohlášení o bankovním účtu
    • formulář pro český účet naleznete zde
    • formulář pro slovenský účet naleznete zde
    • doporučujeme zřízení eurového účtu
    • upozornění: finanční podporu Erasmus+ nelze vyplatit na účet zřízený u zahraničního bankovního ústavu (např. Revolut, banka Partners)
  • Čestné prohlášení Green Erasmus (v případě, že budete cestovat udržitelným způsobem)

Cestovní pojištění

Po dobu pobytu v zahraničí musíte mít odpovídající pojištění. Můžete využít cestovní pojištění UP, které je pro vás zdarma – více informací zde.

Pro aktivaci pojištění kontaktujte cca měsíc před odjezdem paní Světlanu Koblihovou e-mailem (svetlana.koblihova@renomiabenefit.cz) a sdělte jí níže uvedené údaje:

  1. Jméno a příjmení
  2. Datum narození
  3. Místo pobytu v zahraničí
  4. Termíny odjezdu a návratu do ČR
  5. Počet měsíců pobytu
  6. Které zahraniční oddělení nebo organizační složka UP vás vysílá (uveďte Erasmus, Oddělení pro mobility RUP)

Paní Koblihová vám následně zašle potvrzovací e-mail.

Během pobytu

V této sekci naleznete následující informace:

  • Certificate of Arrival
  • Změny studijní smlouvy
  • Prodloužení pobytu
  • Zkrácení pobytu
  • Přerušení nebo zrušení výměnného pobytu Erasmus+

Certificate of Arrival

Potvrzení o příjezdu na přijímající instituci po vás nevyžadujeme. Pokud vás k tomuto kroku vyzve přijímající instituce, je vám k dispozici příjezdový formulář Certificate of Arrival.

Změny studijní smlouvy

Změny ve studijní smlouvě (Changes to the Learning Agreement/CH-LA) musí být schválené všemi stranami – studující, koordinátor přijímající a vysílající instituce – a to do 5 týdnů od zahájení studijního pobytu. Nahrajte dokument CH-LA k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG.

Změny v délce trvání pobytu

Během studijního pobytu je z opodstatněných důvodů možné provádět následující změny, vždy se souhlasem všech zúčastněných stran:

  • Prodloužení pobytu
  • Zkrácení pobytu
  • Přerušení nebo zrušení pobytu


Prodloužení pobytu

Prodloužení v rámci jednoho semestru je možné realizovat dvěma způsoby:

  • Zero-grant (prodloužené období je smluvně pokryto, ale je bez nároku na finanční podporu)
  • Druhá splátka stipendia pouze v případě dostatečné finanční rezervy v projektu a za předpokladu, že pobyt prodlužujete alespoň o 7 dní

Kontaktujte (e-mailem) koordinátora na Oddělení pro mobility nejpozději 30 dní před koncem studijního pobytu.

Oznamte nové datum ukončení vašeho pobytu (tzn. poslední den, kdy je vyžadována vaše fyzická přítomnost, např. datum poslední zkoušky). Prodloužení pobytu zdůvodněte a doložte potřebné podklady (např. harmonogram akademického roku, printscreen s termínem zkoušky apod.).


Prodloužení pobytu do letního semestru:

Prodloužení do letního semestru je možné pouze jako zero-grant bez nároku na finanční podporu.

Kontaktujte (e-mailem) koordinátora na Oddělení pro mobility, žádost o prodloužení je možné podat do 1. 12.

  • žádost naleznete v sekci Dokumenty pro studenty – Studijní pobyt, vyplňte si ji a nechte schválit oběma stranami
  • schválenou žádost potom nahrajte k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG do 1. 12.
  • studijní pobyt nelze prodloužit do dalšího akademického roku


Zkrácení pobytu

Pokud nedodržíte minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce, jste povinni vrátit celou finanční podporu.

Pokud se váš studijní pobyt zkrátí oproti plánovanému období mobility o více než 5 dnů, vzniká přeplatek finančního příspěvku, který je nutné vrátit. Skutečná délka pobytu je potvrzena v dokumentu Confirmation of Study Period, který je potřeba nahrát k vašemu výjezdu v IS/STAG do 15 dnů od skončení pobytu.

Přerušení nebo zrušení pobytu

Pokud dojde k předčasnému zrušení studijního pobytu a není dodržena minimální délka pobytu (2 měsíce), váš studijní pobyt není uznatelný a jste povinni vrátit celou vyplacenou finanční podporu. Povinnost vrátit celou finanční podporu Erasmus+ se nevztahuje na případy vyšší moci – tj. závažné překážky, které studujícím brání v dokončení studia v zahraničí.

Po skončení pobytu

V této sekci naleznete následující informace:

  • Confirmation of Study Period
  • Transcript of Records
  • Závěrečná zpráva (Erasmus+ participant report)
  • Uznávání kreditů

Confirmation of Study Period

Na formuláři UP nebo hostitelské instituce. Potvrzení si nechte vystavit koordinátorem na zahraniční instituci na konci studijního pobytu (před odjezdem), popř. na konci programu (v případě kombinovaného intenzivního programu – BIP).

Formulář pro daný typ mobility naleznete v sekci Dokumenty (Dokumenty pro studenty – Studijní pobyt).

Dokument nahrajte do IS/STAG pod názvem Confirmation of Study Period do 15 dnů od skončení pobytu.

Níže naleznete další informace týkající se tohoto dokumentu pro daný typ mobility:

  • Dlouhodobé studentské mobility/mezinárodní mobility
  • Krátkodobé studentské mobility

Dlouhodobé studentské mobility/mezinárodní mobility

  • potvrzení nesmí být vystaveno (datováno) dříve než 5 dní před ukončením pobytu
  • potvrzené datum zahájení a ukončení studijního pobytu musí být ve shodě s vaší účastnickou smlouvou
  • v případě kratší potvrzené délky pobytu o více než 5 kalendářních dní vzniká přeplatek finančního příspěvku, který je nutné vrátit

Krátkodobé studentské mobility

  • potvrzení může být vystaveno (datováno) nejdříve poslední den studijního pobytu v zahraničí (krátkodobá PhD mobilita) nebo poslední den programu (BIP)
  • potvrzené datum zahájení a ukončení studijního pobytu musí být ve shodě s vaší účastnickou smlouvou
  • v případě kratší potvrzené délky pobytu, kdy je dodržena minimální délka pobytu, vzniká přeplatek finančního příspěvku, který je nutné vrátit
  • v případě nedodržení minimální délky studijního pobytu 5 dnů nemůže být váš výjezd uznán a budete muset vrátit celou finanční podporu

Transcript of Records

Výpis dosažených výsledků z partnerské instituce z předmětů, které jste absolvovali během studijního pobytu v souladu se studijní smlouvou. Dokument nahrajte do IS/STAG pod názvem Transcript of Records do 1,5 měsíce od skončení pobytu/programu.

Požadavky:

  • dokument musí obsahovat ECTS kredity a hodnocení (A–F); pokud je použit jiný systém kreditů nebo známkování, je nutné doložit převodní tabulku s přepočtem na ECTS,
  • u semestrálních výjezdů musíte získat minimálně 20 ECTS kreditů, u celoročních výjezdů 40 ECTS kreditů,
    • pokud tuto podmínku nesplňujete, obraťte se na příslušného koordinátora na oddělení pro mobility, který vám sdělí další pokyny,
  • minimální požadavky na získání ECTS kreditů se nevztahují na studující v doktorských studijních programech, zde musí být minimální požadavky uvedeny ve studijní smlouvě,
  • v případě mobility BIP musíte získat alespoň 3 ECTS kredity,
  • doktorandi místo výpisu výsledků dokládají popis studijní činnosti během pobytu, který vystavuje zahraniční koordinátor nebo zahraniční školitel na konci pobytu.

Závěrečná zpráva (Erasmus+ participant report)

Do 30 dnů od obdržení e-mailové výzvy vyplňte závěrečnou zprávu v podobě online dotazníku („participant report“). Odkaz k vyplnění zprávy obdržíte na váš e-mail z platformy Evropské komise.

Uznávání kreditů

Na fakultě/katedře si zajistěte uznání absolvovaných kurzů (o uznání si zažádejte i v případě, že tyto kredity pro ukončení studia na UP již nepotřebujete).

Nastavení cookies a ochrany soukromí

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies a případné další síťové identifikátory, které mohou obsahovat osobní údaje (např. jak procházíte naše stránky). My a někteří poskytovatelé námi využívaných služeb, máme k těmto údajům ve Vašem zařízení přístup nebo je ukládáme. Tyto údaje nám pomáhají provozovat a zlepšovat naše služby. Pro některé účely zpracování takto získaných údajů je vyžadován Váš souhlas. Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat (odkaz najdete v patě stránek).

(Technické cookies nezbytné pro fungování stránek. Neobsahují žádné identifikační údaje.)
(Slouží ke statistickým účelům - měření a analýze návštěvnosti. Sbírají pouze anonymní data.)
(Jsou určeny pro propagační účely, měření úspěšnosti propagačních kampaní apod.)