Erasmus+ Evropa

Studijního pobytu se můžete zúčastnit, pokud:

• jste zapsán*a do akreditovaného studijního programu na UP (bakalářský, magisterský nebo doktorský studijní program) – prezenční, kombinovaná i dálková forma studia
• jste byl*a vybrán*a v řádném termínu výběrového řízení
• máte po celou dobu pobytu status studenta na UP (před ukončením studijního pobytu v zahraničí není možné studium na UP ukončit nebo přerušit)
• mezi UP (příslušnou fakultou/katedrou) a partnerskou institucí existuje meziinstitucionální smlouva Erasmus+
• splňujete Kvalifikační podmínky programu Erasmus+

Součet všech studijních pobytů Erasmus+ a praktických stáží Erasmus+ v dané úrovni studia nesmí přesáhnout 12 měsíců (u pětiletých nebo šestiletých magisterských studijních programů se tato časová dotace navyšuje na 24 měsíců).
Podmínka pro úspěšné ukončení studijního pobytu:

• dlouhodobé mobility: získání minimálně 20 ECTS kreditů za semestr studia na partnerské instituci
• kombinované intenzivní programy (BIP): získání minimálně 3 ECTS kreditů

Více...

Kontaktujte referenta/referentku pro zahraniční vztahy na děkanátu příslušné fakulty:

Popř. se obraťte přímo na koordinátora programu na katedře a doptejte se na možnosti. Zjistěte si důsledky studia v zahraničí pro vaše studium na UP (uznání kurzů absolvovaných v zahraničí, potřeba rozložení studia, individuální studijní plán).

Po vyhlášení výsledků výběrového řízení postupujte podle dalších pokynů viz níže.

Dlouhodobé studentské mobility

Studium na zahraniční vysokoškolské instituci. Lze absolvovat i jako kombinovanou mobilitu, tedy kombinací fyzického výjezdu s virtuální složkou.

Vysílající i přijímající instituce musí být vysoká škola (v případě vysokoškolských institucí z partnerských zemí musí mít tyto instituce podepsanou meziinstitucionální dohodu s institucí z programové země).

Výjezdy jsou možné do:

• členské státy EU
• země EHP, konkrétně Island, Lichtenštejnsko, Norsko
• kandidátské země, tedy Severní Makedonie, Srbsko, Turecko

Krátkodobé studentské mobility

Krátkodobá mobilita představuje další typ mobility, který je umožněn v rámci programového období programu Erasmus+ 2021-2027. Krátkodobou mobilitou se rozumí mobility od 5 do 30 dnů fyzického pobytu v zahraničí.

Krátkodobé PhD mobility

Aby bylo možné lépe vyhovět různorodým potřebám doktorandů v oblasti vzdělávání a odborné přípravy, mohou doktorandi uskutečňovat krátkodobé fyzické mobility za účelem studia či stáže v zahraničí. Fyzická mobilita může být doplněná virtuální složkou.

Kombinované intenzivní programy (Blended Intensive Programmes – BIP)

Tyto programy využívají inovativní způsoby výuky v kombinaci fyzické a virtuální aktivity, jejich fyzická délka může být 5–30 dní. Délka virtuální mobility není specifikována. Jsou určené pro skupiny 10 až 20 účastníků ze 3 VŠ institucí z minimálně 3 různých programových zemí. Může se jednat např. o týmové projekty, terénní exkurze a výzkumy, umělecké projekty aj. Účastníci musí získat nejméně 3 kredity. BIP by měl být přidanou hodnotou ke stávajícím kurzům.

Výběr studentů je realizován na základě výběrového řízení ke konkrétnímu BIPu.

Krátkodobá kombinovaná mobilita

Tato mobilita kombinující fyzickou a virtuální aktivitu je určena studentům s jinou překážkou, která jim brání v realizaci dlouhodobé mobility – týká se pracujících studentů, profesionálních sportovců, studentů specifických oborů (medicína apod.), mohou být zahrnuti i další studující. Možnost využití této mobility a způsob její realizace konzultuje studující již v rámci výběrového řízení na běžné studijní pobyty a praktické stáže.

Mezinárodní mobility

Mezinárodní mobilita Erasmus+ KA131 se zaměřuje na výměny studentů vysokých škol mezi zeměmi programu Erasmus+ a zeměmi partnerských regionů mimo Evropskou unii. Jedná se o třetí země nepřidružené k programu, které se dále dělí do regionů. Mohou být realizovány jako dlouhodobé i krátkodobé studentské mobility. Na podporu mezinárodní mobility KA131 může UP využít omezené procento dostupného rozpočtu.

Způsobilé destinace najdete zde.

Minimální délka v případě dlouhodobé studentské mobility v zahraničí je 2 měsíce (60 dní) a maximální 12 měsíců (360 dní). Studijní pobyty kratší než 60 dnů nesplňují minimální požadavky tohoto typu mobility. V případě krátkodobých mobilit je minimální délka 5 dní a maximální 30 dní.

Studující mohou vycestovat v každé úrovni studia (tj. v bakalářském, navazujícím a doktorském) na studijní pobyt v maximální délce 12 měsíců. U studentů v pětiletých nebo šestiletých magisterských studijních programech se tato časová dotace navyšuje na 24 měsíců. Předchozí mobility v dané úrovni studia se sčítají.

Finanční podpora je poskytována po dobu vašeho studia na hostitelské instituci. Pobyt oficiálně začíná dnem, kdy je vyžadována vaše fyzická přítomnost (orientační program, jazykový kurz nebo výuka). Končí posledním dnem, kdy je vyžadována vaše fyzická přítomnost (konec zkouškového období). Pobyt v hostitelské zemi před začátkem semestru nebo po jeho skončení se do studijního pobytu nepočítá a nebude zahrnut do výpočtu finanční podpory.

Účastníci se specifickými potřebami mohou finanční podporu využít například na úhradu:

• specifického stravování
• dopravy
• upravených učebních pomůcek
• asistence
• specifického ubytování

Dále je možné pokrýt náklady na nadměrná zavazadla, lékařské návštěvy a služby psychologa.

Díky těmto opatřením umožňuje Erasmus+ účast všem, bez ohledu na jejich individuální potřeby či finanční situaci.

Studující se specifickými potřebami mohou dále využít služeb Centra podpory studentů se specifickými potřebami, které poskytuje komplexní poradenský a technický servis.

Pro účel výpočtu finanční podpory se za jeden měsíc považuje 30 dnů. V případě neúplného měsíce se příspěvek vypočítává podle počtu dní (1 den = 1/30 měsíční sazby).

Pobytové náklady:

* měsíc = 30 dní

Pobytové náklady:

* Přiděluje se dle počtu kalendářních dnů

Pobytové náklady:

Jedná se o příspěvek na cestovní náklady (cesta účastníků na vzdělávací aktivitu a zpět), který se vztahuje na všechny 3 typy mobilit.

Příspěvek se vypočítává se na základě kalkulátoru EK.

Green Erasmus (navýšení příspěvku na cestovní náklady)

Pro získání navýšení je potřeba doložit:

• Žádost o finanční příspěvek – zaškrtněte zde políčko navýšení cestovních nákladů a vyberte způsob dopravy
• Čestné prohlášení Green Erasmus
  • Oba formuláře odevzdejte nejpozději při podpisu účastnické smlouvy

Za ekologický způsob dopravy se považuje vlak, autobus, sdílený automobil, kolo. Studující mají nárok na toto navýšení v případě, že pro hlavní část obou cest na zahraniční instituci i zpět (před zahájením a po skončením pobytu) využijí ekologický způsob dopravy.

Studující s ekonomickou překážkou

Navýšení může být přiznáno pouze studujícím ve věku do 26 let (do dne, který předchází dni 26. narozenin). Veškerá dokumentace prokazující nárok musí být platná ke dni zahájení mobility. Navýšení může být přiznáno na základě nároku na přídavek na dítě či sociální stipendium, je tedy potřeba doložit následující potvrzení:

1. potvrzení o udělení přídavku na dítě v souladu se zákonem č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů, se dokládá za poslední ukončené čtvrtletí, takové potvrzení je pro účely Erasmus+ mobility platné po celé období mobility,
2. nebo rozhodnutí o přiznání sociálního stipendia.

Studující, který nepobírá přídavky na dítě od českého státu, může rovněž požádat o navýšení sazby, pokud doloží, že pobírá dávky za obdobných podmínek v zemi svého původu. Potvrzení o pobírání dávek se dokládá s překladem do anglického nebo českého jazyka. Potvrzení je dále doplněno čestným prohlášením, že studující nemá žádné další příjmy, než byly doloženy.

Studující s dětmi/závislými osobami

Navýšení není omezeno věkem. Je nutné doložit rodný list a zároveň:

1. aktuální potvrzení o příjmech domácnosti, které nepřevyšují 3,4násobek životního a existenčního minima,
2. nebo potvrzení o přídavku na dítě (v tomto případě student doloží tento dokument za poslední ukončené kalendářní čtvrtletí, případně za období realizace mobility).

Studující pobírající sirotčí důchod

Navýšení může být přiznáno pouze studujícím ve věku do 26 let (do dne, který předchází dni 26. narozenin).

Je nutné doložit potvrzení o pobírání sirotčího důchodu a současně příjmy domácnosti, které nepřevyšují 3,4násobek životního a existenčního minima. Výše životního minima je počítána z domácnosti, kde má studující vedené trvalé bydliště.

Studující se specifickými požadavky na stravování

Studující se specifickými požadavky na stravování (může se jednat o různá dietní opatření, např. celiakie, diabetes) mohou požádat o navýšení finanční podpory. V takovém případě studující uvědomí koordinátora na Oddělení pro mobility a nejpozději při uzavření účastnické smlouvy dodá originál lékařské zprávy, ze které vyplývá nárok na požadované náklady spojené se specifickými potřebami na stravování.

Zájem o navýšení účastníci potvrzují ve formuláři žádost o finanční příspěvek, který dokládají při podpisu účastnické smlouvy.

Studující se specifickými potřebami (tj. s fyzickým, duševním nebo zdravotním znevýhodněním) si mohou požádat o navýšení finanční podpory na úhradu zvýšených nákladů. Před výjezdem si studující musí podat žádost o navýšení finanční podpory pro účastníky se specifickými potřebami, kde vyplní část B – minimální požadavky.

K žádosti je nutné doložit:

• aktuální lékařskou zprávu potvrzující požadované náklady,
• držitelé průkazu ZTP doloží fotokopii,
• podepsanou studijní smlouvu pro studijní pobyt (Learning Agreement),
• akceptační dopis od přijímající instituce, kde je potvrzeno vaše přijetí a srozumění s vaším zdravotním stavem.

Rozlišují se 3 typy žádostí:

• Varianta I: žádost do 3 000 EUR
• Varianta II: žádost nad 3 000 EUR a asistence
• Varianta III: žádost nad 20 000 EUR

Uvedené částky jsou předběžné. Proplácí se skutečné náklady, které je nutné po návratu ze zahraničního pobytu doložit.

Žádost o navýšení finanční podpory pro studenty se specifickými potřebami je potřeba doručit na Oddělení pro mobility RUP nejpozději 10 dní před uzavřením účastnické smlouvy. Před doručením žádosti je nezbytná individuální konzultace s příslušným koordinátorem na Oddělení pro mobility RUP. Zároveň doporučujeme žádost konzultovat s Centrem podpory studentů se specifickými potřebami (https://cps.upol.cz/).

Náležitosti a formulář žádosti naleznete na stránkách DZS (sekce Dokumenty pro žadatele a příjemce grantu – žádost o podporu inkluze)

• většina partnerských univerzit požaduje nejdříve oficiální nominaci z UP a poté studujícím zasílá e-mail s dalšími instrukcemi (například jak vyplnit přihlášku apod.)
• nominaci na zahraniční univerzitu odesílá Mgr. Iva Kokinopulosová (nominations@upol.cz) z oddělení Oddělení pro mobility RUP
• přihlášku na hostitelskou instituci si podáváte sami – zjistěte si tedy deadline a včas ji odevzdejte
• navštivte webové stránky hostitelské instituce, vyhledejte sekci pro zahraniční studenty (výměnný program Erasmus+) a stáhněte si potřebné přihláškové formuláře, pokud jsou k dispozici
• dodržujte při odevzdání přihlášky pokyny hostitelské instituce, zejména termíny podání přihlášky a požadavky na dokumenty (může se jednat o přehled dosavadních výsledků studia, jazykové certifikáty, Learning Agreement, sken cestovního pasu/ID, motivační dopis)

• studijní smlouva (Learning Agreement) se vyplňuje online ve vašem ECTS výjezdu v IS/STAG
• studijní smlouvu konzultuje se svým katederním koordinátorem (Seznam osob zodpovědných za schválení Learning Agreement)
• manuál k vyplnění LA v IS/STAG najdete zde
• v případě dlouhodobé mobility musíte v zahraničí splnit alespoň 20 ECTS kreditů za semestr, v případě mobility BIP musíte splnit alespoň 3 ECTS kredity; studující doktorského studia mají minimální požadavky uvedeny ve studijní smlouvě
• finanční podpora může být vyplacena pouze na základě studijní smlouvy, kterou potvrdí jak vysílající, tak přijímající instituce; zároveň platí, že tato smlouva musí být schválena všemi stranami před podpisem účastnické smlouvy

• zajistěte si ubytování s dostatečným předstihem
• některé hostitelské instituce pro výměnné studenty ubytování zařizují, jiné ubytovacími kapacitami nedisponují a studující si musí zajistit soukromé ubytování
• informace ohledně ubytování můžete nalézt na webových stránkách zahraniční instituce, příp. vám můžou být sděleny po obdržení přihlášky
• při hledání ubytování se můžete zkusit inspirovat např. databází závěrečných zpráv českých studentů: http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

• umožňuje vám posoudit úroveň jazykových znalostí a využívat online jazykové kurzy; pro více informací navštivte EU Academy

• pokud je to nutné, vyřiďte si vízum do cílové země
• pokud vás do programu nevybrala vaše domovská fakulta/katedra, je vaší povinností ověřit, že tato fakulta/katedra se studijním pobytem Erasmus+ souhlasí

• nominace do programu je závazná, pokud chcete odstoupit, musíte podat písemnou žádost s odůvodněním
• informujte koordinátora na Oddělení pro mobility a Žádost o odstoupení z programu Erasmus+ nahrajte k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG
• o odstoupení informujte vaši katedru/fakultu a také hostitelskou instituci

Před uzavřením účastnické smlouvy k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG nahrajte:

• Acceptance Letter nebo ekvivalent v podobě e-mailu apod., kde jsou uvedena přesná data zahájení a ukončení mobility
  • u studujících doktorského studia je v dokumentu uvedena náplň krátkodobého či dlouhodobého studijního pobytu
• schválenou studijní smlouvu/Learning Agreement (LA)
• pokud se účastníte jazykového kurzu, doložte potvrzení o přijetí na tento kurz 
• doktorandi zároveň dokládají doporučení od školitele na domácí katedře

Na osobní schůzku přineste následující formuláře (vyplněné ve Wordu):

• Žádost o přiznání finančního příspěvku
• Prohlášení o bankovním účtu
  • formulář pro český účet naleznete zde
  • formulář pro slovenský účet naleznete zde
  • doporučujeme zřízení eurového účtu
  • upozornění: finanční podporu Erasmus+ nelze vyplatit na účet zřízený u zahraničního bankovního ústavu (např. Revolut, banka Partners)
• Čestné prohlášení Green Erasmus (v případě, že budete cestovat udržitelným způsobem)

Po dobu pobytu v zahraničí musíte mít odpovídající pojištění. Můžete využít cestovní pojištění UP, které je pro vás zdarma – více informací zde.

Pro aktivaci pojištění kontaktujte cca měsíc před odjezdem pana Jiřího Zapletala z Pojišťovacího makléřství BOHEMIA, a.s. a sdělte mu níže uvedené údaje (e-mail: zapletal@pmbohemia.cz):

1. Jméno a příjmení
2. Datum narození
3. Místo pobytu v zahraničí
4. Termíny odjezdu a návratu do ČR
5. Počet měsíců pobytu
6. Které zahraniční oddělení nebo organizační složka UP vás vysílá (uveďte Erasmus, Oddělení pro mobility RUP)

Pan Zapletal vám následně zašle potvrzovací e-mail.

Změny ve studijní smlouvě (Changes to the Learning Agreement/CH-LA) musí být schválené všemi stranami – studující, koordinátor přijímající a vysílající instituce – a to do 5 týdnů od zahájení studijního pobytu. Nahrajte dokument CH-LA k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG.

Během studijního pobytu je z opodstatněných důvodů možné provádět následující změny, vždy se souhlasem všech zúčastněných stran:

• Prodloužení pobytu
• Zkrácení pobytu
• Přerušení nebo zrušení pobytu

Prodloužení v rámci jednoho semestru je možné realizovat dvěma způsoby:

• Zero-grant (prodloužené období je smluvně pokryto, ale je bez nároku na finanční podporu)
• Druhá splátka stipendia pouze v případě dostatečné finanční rezervy v projektu a za předpokladu, že pobyt prodlužujete alespoň o 7 dní

Kontaktujte (e-mailem) koordinátora na Oddělení pro mobility nejpozději 30 dní před koncem studijního pobytu.

Oznamte nové datum ukončení vašeho pobytu (tzn. poslední den, kdy je vyžadována vaše fyzická přítomnost, např. datum poslední zkoušky). Prodloužení pobytu zdůvodněte a doložte potřebné podklady (např. harmonogram akademického roku, printscreen s termínem zkoušky apod.).

Prodloužení pobytu do letního semestru:

Prodloužení do letního semestru je možné pouze jako zero-grant bez nároku na finanční podporu.

Kontaktujte (e-mailem) koordinátora na Oddělení pro mobility, žádost o prodloužení je možné podat do 1. 12.

• žádost naleznete v sekci Dokumenty pro studenty – Studijní pobyt, vyplňte si ji a nechte schválit oběma stranami
• schválenou žádost potom nahrajte k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG do 1. 12.
• studijní pobyt nelze prodloužit do dalšího akademického roku

Zkrácení pobytu

Pokud nedodržíte minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce, jste povinni vrátit celou finanční podporu.

Pokud se váš studijní pobyt zkrátí oproti plánovanému období mobility o více než 5 dnů, vzniká přeplatek finančního příspěvku, který je nutné vrátit. Skutečná délka pobytu je potvrzena v dokumentu Confirmation of Study Period, který je potřeba nahrát k vašemu výjezdu v IS/STAG do 15 dnů od skončení pobytu.

Přerušení nebo zrušení pobytu

Pokud dojde k předčasnému zrušení studijního pobytu a není dodržena minimální délka pobytu (2 měsíce), váš studijní pobyt není uznatelný a jste povinni vrátit celou vyplacenou finanční podporu. Povinnost vrátit celou finanční podporu Erasmus+ se nevztahuje na případy vyšší moci – tj. závažné překážky, které studujícím brání v dokončení studia v zahraničí.

Dlouhodobé studentské mobility/mezinárodní mobility

• potvrzení nesmí být vystaveno (datováno) dříve než 5 dní před ukončením pobytu
• potvrzené datum zahájení a ukončení studijního pobytu musí být ve shodě s vaší účastnickou smlouvou
• v případě kratší potvrzené délky pobytu o více než 5 kalendářních dní vzniká přeplatek finančního příspěvku, který je nutné vrátit

Krátkodobé studentské mobility

• potvrzení může být vystaveno (datováno) nejdříve poslední den studijního pobytu v zahraničí (krátkodobá PhD mobilita) nebo poslední den programu (BIP)
• potvrzené datum zahájení a ukončení studijního pobytu musí být ve shodě s vaší účastnickou smlouvou
• v případě kratší potvrzené délky pobytu, kdy je dodržena minimální délka pobytu, vzniká přeplatek finančního příspěvku, který je nutné vrátit
• v případě nedodržení minimální délky studijního pobytu 5 dnů nemůže být váš výjezd uznán a budete muset vrátit celou finanční podporu

Výpis dosažených výsledků z partnerské instituce z předmětů, které jste absolvovali během studijního pobytu v souladu se studijní smlouvou. Dokument nahrajte do IS/STAG pod názvem Transcript of Records do 1,5 měsíce od skončení pobytu/programu.

Požadavky:

• dokument musí obsahovat ECTS kredity a hodnocení (A–F); pokud je použit jiný systém kreditů nebo známkování, je nutné doložit převodní tabulku s přepočtem na ECTS,
• u semestrálních výjezdů musíte získat minimálně 20 ECTS kreditů, u celoročních výjezdů 40 ECTS kreditů,
  • pokud tuto podmínku nesplňujete, obraťte se na příslušného koordinátora na oddělení pro mobility, který vám sdělí další pokyny,
• minimální požadavky na získání ECTS kreditů se nevztahují na studující v doktorských studijních programech, zde musí být minimální požadavky uvedeny ve studijní smlouvě,
• v případě mobility BIP musíte získat alespoň 3 ECTS kredity,
• doktorandi místo výpisu výsledků dokládají popis studijní činnosti během pobytu, který vystavuje zahraniční koordinátor nebo zahraniční školitel na konci pobytu.

Do 30 dnů od obdržení e-mailové výzvy vyplňte závěrečnou zprávu v podobě online dotazníku („participant report“). Odkaz k vyplnění zprávy obdržíte na váš e-mail z platformy Evropské komise.

Na fakultě/katedře si zajistěte uznání absolvovaných kurzů (o uznání si zažádejte i v případě, že tyto kredity pro ukončení studia na UP již nepotřebujete).