Erasmus+ Evropa

Školení mohou probíhat v organizacích různého typu včetně univerzitních pracovišť. Pro školení není podmínkou meziinstitucionální smlouva.

Účastník vyjíždějící na školení musí mít na UP pracovní poměr. Výše úvazku ani forma pracovně-právního vztahu nerozhoduje.

Zájemci o školení musí projít výběrovým řízením na vysílajícím pracovišti (katedře/fakultě/součásti).

Kritéria výběru jsou zcela v kompetenci vysílajícího pracoviště, musí být transparentní a spravedlivá. Musí být také zdokumentovaná a to ve zprávě z VŘ, případně v jiné doložitelné podobě (IS STAG).

Za dodržení kvalifikačních podmínek a průběh výběrového řízení odpovídá vysílající pracoviště.

Termín pro uzavření výběrových řízení a dodání zprávy o výběrovém řízení na RUP je 30.dubna pro mobility následujícího akademického roku.

V případě volných finančních prostředků bude vyhlášeno druhé kolo výběrových řízení pro mobility letního semestru s termínem dodání zprávy 10.října.

Minimální délka školení je 2 dny, maximální 60 dnů.

Prioritou UP je umožnit zahraniční zkušenost co největšímu počtu zaměstnanců, proto UP financuje jeden týden školení, v odůvodněných případech pak maximálně dva týdny.

Do délky pobytu se nezapočítávají dny víkendu, pokud v nich prokazatelně neprobíhá školení.

Datum zahájení mobility odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci a datum ukončení bude posledním dnem, kdy je vyžadována přítomnost účastníka v přijímající instituci.

V případě potřeby bude připočten maximálně 1 den na cestu před zahájením pobytu a 1 den na cestu po ukončení pobytu. V případě, že cesta trvá déle než jeden den, je započítán den, ve kterém proběhla podstatná/mezinárodní část cesty.

Při použití ekologického dopravního prostředku (vlak, autobus, sdílené auto) pro podstatnou část cesty je možné v případě nutnosti přičíst na cestu až 3 dny před zahájením a 3 dny po ukončení pobytu. Nutnost dodatečných dnů na cestu je nutno prokázat, o jejich započtení rozhoduje s konečnou platností IK.

Forma školení není předepsána, může se jednat o studijní návštěvu partnerského pracoviště, stínování pracovníka, kurz a podobně. Podmínkou je získání nových znalostí a dovedností uplatnitelných na domácím pracovišti. Účast na konferenci nelze považovat za školení.

Je možné zúčastnit se akcí typu „staff week“. Nabídka těchto akcí, pořádaných vysokoškolskými institucemi, je k dispozici na portálu iMOTION.

Od září 2024 na tomto portálu nejsou zveřejňovány nabídky akcí (jazykových a dalších kurzů), pořádaných neakademickými institucemi.

Rozsah školení by měl odpovídat stanovenému programu školení a měl by být dostatečný k dosažení cílů školení.

Před cestou je třeba připravit a potvrdit formulář pro program školení (Mobility Agreement).

Formulář musí být plně vyplněn a schválen všemi stranami:

• účastník mobility –zaměstnanec UP vyjíždějící na školení.
• vysílající instituce – vedoucí vysílajícího pracoviště.
• přijímající instituce – vedoucí přijímajícího pracoviště (pokud vnitřní předpisy přijímající instituce nestanoví jinak).

Program školení musí být vyplněn česky, případně anglicky nebo v jazyce přijímající instituce.

Řádně vyplněný a podepsaný formulář Mobility Agreement odevzdá zaměstnanec koordinátorovi mobilit zaměstnanců v Oddělení pro mobility UP osobně nebo elektronicky (sken všemi stranami podepsaného formuláře) nejpozději 2 týdny před zahájením školení.

Před cestou musí účastník podepsat s koordinátorem mobilit zaměstnanců v Oddělení pro mobility UP Účastnickou smlouvu, ve které jsou stanoveny podmínky školení, zejména data pobytu a rozsah financování cesty.

Jakékoliv změny v detailech školení, které nastanou po podpisu účastnické smlouvy, je nutno neprodleně oznámit koordinátorovi mobilit zaměstnanců v Oddělení pro mobility UP.

Školení jsou předfinancována vysílajícím pracovištěm. Po uzavření/vyúčtování CP jsou náklady cesty refundovány RUP fakultě na základě žádosti.

Finanční podpora se vypočítá dle pravidel financování uvedených v Příručce programu Erasmus+.

V účastnické smlouvě bude uvedena částka maximálního příspěvku z grantu E+, stanovená jako součet:

• Příspěvku na pobytové náklady ve výši násobku denní sazby pro danou zemi a počtu dnů výukového pobytu/školení (viz „Délka pobytu“). Denní sazby pobytových nákladů dle zemí najdete zde (sazby výzvy 2023) nebo zde (sazby výzvy 2024).
• Příspěvku na cestovní výdaje podle pásma vzdálenosti dle kalkulátoru EK (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator) s použitím sazby dle Příručky programu Erasmus+.

Sazby výzvy 2023:

Sazby výzvy 2024:

Mezi pobytovými a cestovními náklady je možné příspěvek přesouvat.

Účastník musí prokázat skutečné datum zahájení a ukončení mobility.

V případě, že skutečná délka mobility bude kratší, než je uvedeno v účastnické smlouvě, bude finanční podpora krácena podle skutečně prokázané délky pobytu.

Před každou zahraniční pracovní cestou je nutné vyplnit platný formulář Cestovního příkazu k zahraniční pracovní cestě (dále jen CP) se všemi náležitostmi.

Pojištění léčebných výloh a pojištění odpovědnosti (krytí škod způsobených účastníkem v místě výukového pobytu) je zajištěno v rámci cestovního pojištění Univerzity Palackého. Informace k cestovnímu pojištění naleznete ZDE.

Vyúčtování CP účastník provede v souladu s vnitřní normou UP.

Stravné je hrazeno ve výši dle aktuální vyhlášky o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro daný kalendářní rok.

Pro výjezdy v rámci programu Erasmus není propláceno kapesné.

Je možné ubytování v Airbnb, případně v soukromí, vždy je nutný doklad o zaplacení.

Každý zaměstnanec musí dokládat doklady pouze za svoji osobu. V případě společné platby za více osob musí být náklady rozděleny do jednotlivých CP.

Je třeba volit pokud možno nejlevnější způsob dopravy, druhou (ekonomickou) třídou.

Použití auta musí být předem písemně schváleno koordinátorem mobilit zaměstnanců na Oddělení pro mobility UP.  Náhrada je poskytnuta do maximální výše příspěvku z programu Erasmus+, uvedeného v účastnické smlouvě.

Plná náhrada (včetně amortizace) je možná pouze v případě spolujízdy. Pokud jede zaměstnanec sám, je možná pouze náhrada v ceně hromadné dopravy. V případě spolujízdy o variantě náhrady (ekvivalent hromadné dopravy nebo plná náhrada včetně amortizace) rozhoduje nadřízený pracovník zaměstnance.

Jako doklad o ceně hromadné dopravy musí zaměstnanec doložit oficiální potvrzení vyhotovené dopravcem, z nějž musí být zřejmé, že se jedná o základní jízdné II. třídy (ne lůžkové vozy, 1./business třída, rezervace místa atp.).

Zaměstnanec musí splnit základní podmínky pro použití osobního vozidla definované v aktuálně platné normě UPOL upravující Cestovní náhrady (např. platné havarijní pojištění vozidla, školení řidičů aj.).

V případě spolujízdy vzniká nárok na příspěvek na cestovní náklady pouze tomu cestujícímu, který použití auta vykazuje v CP, a to ve výši sazby pro cestu s využitím ekologického dopravního prostředku dle Příručky programu Erasmus+.

Dalšími náklady v rámci CP se rozumí zejména použití MHD v místě výuky. Náklady na knihy, kopírování, vstup do muzeí, knihoven, atp. nemohou být proplaceny.

Žádost o refundaci je nutné předat OpM UP (Mgr. Tereza Bernátková) co nejdříve po ukončení cesty, na konci kalendářního roku do 5. prosince – pozdější dodání nutno předem dohodnout.

Pojištění léčebných výloh a pojištění odpovědnosti (krytí škod způsobených účastníkem v místě výukového pobytu) je zajištěno v rámci cestovního pojištění Univerzity Palackého.

Informace k cestovnímu pojištění naleznete ZDE.

Po návratu musí učitel doložit Confirmation of Erasmus+ Teaching/Training Assignment (Potvrzení o výuce/školení) v požadovaném rozsahu, vystavené přijímající institucí (katedrou, fakultou).

Potvrzení o školení musí obsahovat jméno zaměstnance, název přijímající instituce a data zahájení a ukončení školení.

Potvrzení je nutno dodat koordinátorovi mobilit zaměstnanců v originále. Kontakt: Mgr. MgA. Tereza Bernátková, Úsek pro mezinárodní spolupráci, Vodární 6, tereza.bernatkova@upol.cz, tel. č. 585 631 220.

Dále je účastník povinen vyplnit závěrečnou zprávu formou online dotazníku (EU Survey). Výzvu k vyplnění online dotazníku obdrží po skončení školení pobytu na e-mail, uvedený v Účastnické smlouvě.

Všechny dokumenty a formuláře jsou k dispozici na webu Oddělení pro mobility v záložce Dokumenty.