Erasmus+ Evropa

Erasmus+ je vzdělávací program Evropské unie na období 2021–2027, který je zaměřen na podporu spolupráce a mobilit ve všech sférách vzdělávání, v odborné přípravě a v oblasti sportu a mládeže. Mezi priority aktuálního programového období Erasmus+ patří inkluze a diverzita, udržitelnost, digitalizace a participace. Pro více informací o aktuálním programovém období a jeho prioritách doporučujeme navštívit oficiální stránky programu Erasmus+.

Erasmus+ není omezený věkem. Vyjet tedy může každý, kdo je aktuálně zapsaný ke studiu na vysokoškolské instituci, a to v kterémkoliv studijním oboru a cyklu.

Mobilita studentů na studijní pobyt:

Realizují se na základě trojstranné dohody mezi studentem, vysílající vysokoškolskou institucí vlastnící ECHE a přijímající institucí vlastnící ECHE (programové země). Kromě programových zemí lze pobyty absolvovat i v partnerských zemích (celý svět).

Za jakých podmínek se můžete programu zúčastnit?

• Mezi UP (příslušnou fakultou/ katedrou) a partnerskou institucí existuje meziinstitucionální smlouva ERASMUS+.
• Jste zapsaní do akreditovaného studijního programu na UP (bakalářský, magisterský nebo doktorský studijní program).
• Studijní pobyt může být realizován vždy v rámci jednoho akademického roku.
• Součet všech studijních pobytů Erasmus+ a praktických stáží Erasmus+ v dané úrovni studia nepřesáhne 12 měsíců (u pětiletých nebo šestiletých magisterských studijních programech se tato časová dotace pro studující navyšuje na 24 měsíců).
• Po celou dobu plánovaného pobytu v zahraničí budete studentem*kou na UP (před výjezdem do zahraničí nebo během studijního pobytu není možné studium na UP ukončit nebo přerušit).

Zjistit, jak je program organizován na fakultě. Nejlépe je kontaktovat referentku*a pro zahraniční vztahy na děkanátu příslušné fakulty:

Můžete se také obrátit přímo na koordinátora programu na katedře. Je důležité si zjistit, zda má fakulta nebo katedra uzavřené dohody o výměně studentů, které odpovídají vašemu oboru a jazykovým dovednostem.

• Informujte se o podmínkách a termínu výběrového řízení. Kritéria a termín si stanoví fakulta/katedra.
• Zjistěte si důsledky studia v zahraničí pro moje studium na UP (uznání kurzů absolvovaných v zahraničí, potřeba rozložení studia, individuální studijní plán).
• Po vyhlášení výsledků výběrového řízení postupujte podle dalších pokynů viz níže.

Výběrové řízení na program Erasmus+ probíhá na katedrách a fakultách Univerzity Palackého jednou ročně, zpravidla v období prosinec–únor. Podrobné informace o aktuálních výběrových řízeních a termínech pro podání přihlášek najdete na webových stránkách jednotlivých fakult UP.

Právnická fakulta

Lékařská fakulta

Přírodovědecká fakulta

Filozofická fakulta

Pedagogická fakulta

Fakulta tělesné kultury

Cyrilometodějská teologická fakulta

Fakulta zdravotnických věd

Před nominací:

• Mgr. Iva Kokinopulosová (všichni studenti)

Po nominaci:

• Mgr. Vladimíra Žlutířová (studentstvo A–L) 

• Bc. Jan Kratochvíla (studentstvo M–Ž)

Erasmus ID kód: CZ OLOMOUC01

Institucionální koordinátorka:

• Mgr. Yvona Vyhnánková

Program Erasmus+ klade důraz na inkluzi a zajištění rovných příležitostí pro všechny účastníky. V rámci této podpory nabízí jak finanční podporu, tak flexibilitu v délce trvání mobility.

Finanční podpora

Podpora je určena pro účastníky s omezenými příležitostmi, kteří se dělí do dvou skupin:

• účastníci s ekonomickou překážkou, dětmi/závislými osobami, specifickými požadavky na stravování – navýšení jednotkovým příspěvkem
• účastníci se specifickými potřebami – podpora formou skutečných nákladů

Více informací naleznete níže v sekci Další možnosti financování Erasmus+.

Co lze z finanční podpory hradit

Účastníci se specifickými potřebami mohou finanční podporu využít například na úhradu:

• specifického stravování
• dopravy
• upravených učebních pomůcek
• asistence
• specifického ubytování

Dále je možné pokrýt náklady na nadměrná zavazadla, lékařské návštěvy a služby psychologa.

Díky těmto opatřením umožňuje Erasmus+ účast všem, bez ohledu na jejich individuální potřeby či finanční situaci.

Studující se specifickými potřebami mohou dále využít služeb Centra podpory studentů se specifickými potřebami, které poskytuje komplexní poradenský a technický servis.

Dlouhodobé studentské mobility

Studium na zahraniční vysokoškolské instituci. Lze absolvovat i jako kombinovanou mobilitu, tedy kombinací fyzického výjezdu s virtuální složkou.

Vysílající i přijímající instituce musí být vysoká škola (v případě vysokoškolských institucí z partnerských zemí musí mít tyto instituce podepsanou meziinstitucionální dohodu s institucí z programové země).

Výjezdy jsou možné do:

• členské státy EU
• země EHP, konkrétně Island, Lichtenštejnsko, Norsko
• kandidátské země, tedy Severní Makedonie, Srbsko, Turecko

Krátkodobé studentské mobility

Krátkodobá mobilita představuje další typ mobility, který je umožněn v rámci programového období programu Erasmus+ 2021-2027. Krátkodobou mobilitou se rozumí mobility od 5 do 30 dnů fyzického pobytu v zahraničí.

Doktorandská mobilita

Aby bylo možné lépe vyhovět různorodým potřebám doktorandů v oblasti vzdělávání a odborné přípravy, mohou doktorandi uskutečňovat krátkodobé fyzické mobility za účelem studia či stáže v zahraničí. Fyzická mobilita může být doplněná virtuální složkou.

Kombinované intenzivní programy (Blended Intensive Programmes – BIP)

Tyto programy využívají inovativní způsoby výuky v kombinaci fyzické a virtuální aktivity, jejich fyzická délka může být 5–30 dní. Délka virtuální mobility není specifikována. Jsou určené pro skupiny 10 až 20 účastníků ze 3 VŠ institucí z minimálně 3 různých programových zemí. Může se jednat např. o týmové projekty, terénní exkurze a výzkumy, umělecké projekty aj. Účastníci musí získat nejméně 3 kredity. BIP by měl být přidanou hodnotou ke stávajícím kurzům.

Výběr studentů je realizován na základě výběrového řízení ke konkrétnímu BIPu.

Krátkodobá kombinovaná mobilita

Tato mobilita kombinující fyzickou a virtuální aktivitu je určena studentům s jinou překážkou, která jim brání v realizaci dlouhodobé mobility – týká se pracujících studentů, profesionálních sportovců, studentů specifických oborů (medicína apod.), mohou být zahrnuti i další studující. Možnost využití této mobility a způsob její realizace konzultuje studující již v rámci výběrového řízení na běžné studijní pobyty a praktické stáže.

Mezinárodní mobility

Mezinárodní mobilita Erasmus+ KA131 se zaměřuje na výměny studentů vysokých škol mezi zeměmi programu Erasmus+ a zeměmi partnerských regionů mimo Evropskou unii. Jedná se o třetí země nepřidružené k programu, které se dále dělí do regionů. Na podporu mezinárodní mobility KA131 může UP využít omezené procento dostupného rozpočtu.

Způsobilé destinace najdete zde.

Minimální délka v případě dlouhodobé studentské mobility v zahraničí je 2 měsíce (60 dní) a maximální 12 měsíců (360 dní). Studijní pobyty kratší než 60 dnů nesplňují minimální požadavky tohoto typu mobility, a proto nejsou způsobilé pro získání finančního příspěvku Erasmus+. V případě krátkodobých mobilit je minimální délka studijního pobytu 5 dní a maximální délka 30 dní.

Studující mohou vycestovat v každé úrovni studia (tj. v bakalářském, navazujícím a doktorském) na studijní pobyt v maximální délce 12 měsíců. U studentů v pětiletých nebo šestiletých magisterských studijních programech se tato časová dotace navyšuje na 24 měsíců. Předchozí mobility v dané úrovni studia se sčítají, tzn. předchozí délka pobytu bude odečtena od maximálního možného počtu měsíců, které může studující v rámci Erasmus+ strávit v zahraničí.

Výše finanční podpory závisí na délce studijního pobytu v zahraničí (počtu měsíců/dnů). Podpora není určena k pokrytí všech nákladů spojených se studiem v zahraničí, ale pouze k úhradě části zvýšených nákladů souvisejících s mobilitou. Je proto nutné počítat s vlastní finanční spoluúčastí.

Upozornění: Finanční příspěvky Erasmus nelze vyplácet na účty zřízené u zahraničních bankovních ústavů (např. Revolut), ale pouze na účty v rámci ČR a SR (korunový, případně účet v EUR)

Dlouhodobé studentské mobility

Pro účel výpočtu finanční podpory se za jeden měsíc považuje 30 dnů. V případě neúplného měsíce se příspěvek vypočítává podle počtu dní (1 den = 1/30 měsíční sazby).

Pouze pobytové náklady. U dlouhodobé studentské mobility se cestovní náklady účastníkům nepřiznávají.

Výše finanční podpory na letní semestr akademického roku 2024–2025 a zimní semestr akademického roku 2025–2026:

* měsíc = 30 dní

Krátkodobé studentské mobility

Pobytové i cestovní náklady.

Výše finanční podpory:

* Přiděluje se dle počtu kalendářních dnů

Cestovní náklady viz níže.

Mezinárodní mobility

Mohou být realizovány jako dlouhodobé i krátkodobé studentské mobility.

Pobytové i cestovní náklady (regiony 1–12).

Pobytové náklady:

V případě mobility do partnerských zemí z regionů 1–12 budou účastníci podpořeni i finančním příspěvkem na cestu (dle počtu kilometrů).

Cestovní náklady:

- pouze v případě Mezinárodní mobility

- výpočet na základě kalkulátoru EK

Green Erasmus (navýšení příspěvku na cestovní náklady)

Zájem o navýšení příspěvku na cestovní náklady účastníci potvrzují ve formuláři Žádost o finanční příspěvek, který dokládají při podpisu účastnické smlouvy (zpětně o navýšení žádat nelze). Do 500 km je doporučeno cestovat „Green“.

Za ekologický způsob dopravy se považuje vlak, autobus, sdílený automobil, kolo. Studující mají nárok na toto navýšení v případě, že pro hlavní část obou cest na zahraniční instituci i zpět (před zahájením a po skončením pobytu) využijí ekologický způsob dopravy.

Do 15 dnů od skončení pobytu účastníci vloží jízdenky za obě cesty k ECTS výjezdu v IS/STAG. Při cestě sdíleným automobilem je potřeba doložit další relevantní doklady (účtenku za palivo za každou cestu a čestné prohlášení o spolujízdě).

Green Erasmus (u výjezdů bez nároku na cestovní náklady)

Od letního semestru akademického roku 2024-2025 je příspěvek Green Erasmus u dlouhodobých studentských mobilit zrušen.

Zároveň se doporučuje, aby účastníci do vzdálenosti 500 km cestovali „Green“.

Navýšení jednotkovým příspěvkem

Dlouhodobá studentská mobilita: navýšení 250 EUR na měsíc

Krátkodobá studentská mobilita: vzhledem k délce pobytu buď 100 EUR (délka pobytu 5–14 dní) anebo 150 EUR (délka pobytu 15–30 dní)

Mezinárodní mobilita: navýšení vhledem k typu a délce mobility – 100/150 EUR (krátkodobá mobilita) 250 EUR (dlouhodobá mobilita)

Žádost o navýšení finančního příspěvku podá studující u koordinátora programu Erasmus+ na Oddělení pro mobility RUP nejpozději 10 dní před uzavřením účastnické smlouvy.

Navýšení je posuzováno a uděleno před začátkem mobility studenta

O navýšení si může zažádat:

Účastníci s ekonomickou překážkou

Navýšení může být přiznáno pouze studujícím ve věku do 26 let (do dne, který předchází dni 26. narozenin). Veškerá dokumentace prokazující nárok musí být platná ke dni zahájení mobility. Navýšení může být přiznáno na základě nároku na přídavek na dítě či sociální stipendium, je tedy potřeba doložit následující potvrzení:

1. potvrzení o udělení přídavku na dítě v souladu se zákonem č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů, se dokládá za poslední ukončené čtvrtletí, takové potvrzení je pro účely Erasmus+ mobility platné po celé období mobility
2. nebo rozhodnutí o přiznání sociálního stipendia

Potvrzení je dále doplněno čestným prohlášením, že studující nemá žádné další příjmy, než byly doloženy.

Studující, který nepobírá přídavky na dítě od českého státu, může rovněž požádat o navýšení sazby, pokud doloží, že pobírá dávky za obdobných podmínek v zemi svého původu. Potvrzení o pobírání dávek se dokládá s překladem do anglického nebo českého jazyka.

Studující s dětmi/závislými osobami

Navýšení není omezeno věkem. Je nutné doložit rodný list a zároveň:

1. aktuální potvrzení o příjmech domácnosti, které nepřevyšují 3,4násobek životního a existenčního minima
2. nebo potvrzení o přídavku na dítě (v tomto případě student doloží tento dokument za poslední ukončené kalendářní čtvrtletí, případně za období realizace mobility)

Studující pobírající sirotčí důchod

Navýšení může být přiznáno pouze studujícím ve věku do 26 let (do dne, který předchází dni 26. narozenin).

Je nutné doložit potvrzení o pobírání sirotčího důchodu a současně příjmy domácnosti, které nepřevyšují 3,4násobek životního a existenčního minima. Výše životního minima je počítána z domácnosti, kde má studující vedené trvalé bydliště.

Studující se specifickými požadavky na stravování

Studující se specifickými požadavky na stravování (může se jednat o různá dietní opatření, např. celiakie, diabetes) mohou požádat o navýšení finanční podpory. V takovém případě studující uvědomí koordinátora na Oddělení pro mobility a nejpozději při uzavření účastnické smlouvy dodá originál lékařské zprávy, ze které vyplývá nárok na požadované náklady spojené se specifickými potřebami na stravování.

Zájem o navýšení účastníci potvrzují ve formuláři žádost o finanční příspěvek, který dokládají při podpisu účastnické smlouvy.

Podpora pro účastníky se specifickými potřebami

Studující se specifickými potřebami (tj. s fyzickým, duševním nebo zdravotním znevýhodněním) si mohou požádat o navýšení finanční podpory na úhradu zvýšených nákladů. Před výjezdem si studující musí podat žádost o navýšení finanční podpory pro účastníky se specifickými potřebami, kde vyplní část B – minimální požadavky.

K žádosti je nutné doložit:

• aktuální lékařskou zprávu potvrzující požadované náklady
• kopii ZTP (pokud ho vlastníte)
• podepsanou studijní smlouvu pro studijní pobyt (Learning Agreement)
• akceptační dopis od přijímající instituce, kde je potvrzeno vaše přijetí a srozumění s vaším zdravotním stavem

Rozlišují se 3 typy žádostí:

• Varianta I: žádost do 3 000 EUR
• Varianta II: žádost nad 3 000 EUR a asistence
• Varianta III: žádost nad 20 000 EUR

Uvedené částky jsou předběžné. Proplácí se skutečné náklady, které je nutné po návratu ze zahraničního pobytu doložit.

Žádost o navýšení finanční podpory pro studenty se specifickými potřebami je potřeba doručit na Oddělení pro mobility RUP nejpozději 10 dní před uzavřením účastnické smlouvy. Před doručením žádosti je nezbytná individuální konzultace s příslušným koordinátorem na Oddělení pro mobility RUP. Zároveň doporučujeme žádost konzultovat s Centrem podpory studentů se specifickými potřebami (https://cps.upol.cz/).

Náležitosti a formulář žádosti naleznete zde.

• Finanční podpora je poskytována po dobu vašeho studia na hostitelské univerzitě.
• Pobyt oficiálně začíná dnem, kdy musíte být fyzicky přítomni na hostitelské univerzitě, například v první den orientačního programu nebo výuky.
• Pobyt končí posledním dnem, kdy je vyžadována vaše fyzická přítomnost, například v den poslední zkoušky.
• Pobyt v hostitelské zemi před nebo po akademickém semestru se do studijního pobytu nepočítá a nebude zahrnut do výpočtu finanční podpory.
• Období před nebo po semestru nelze považovat za součást studijního pobytu ani za financovanou dobu.
• Jazykové kurzy před začátkem semestru mohou být zahrnuty do financovaného období, avšak doba mezi koncem kurzu a začátkem semestru nemůže být financována, pokud mezi nimi uplyne několik týdnů.

• * Dbejte na to, že mnohé univerzity zahrnují do svých oficiálních termínů semestru i období prázdnin. Například v Německu oficiálně trvá letní semestr až do září, avšak kurzy a zkoušky se většinou konají pouze do konce července. Jelikož je vaše finanční podpora vypočítávána na základě aktuálních termínů studia, může vám být nárok na příspěvek v tomto případě přiznán pouze do konce července.

Checklist

• Pro snadnější orientaci v jednotlivých krocích při zařizování vašeho studijního pobytu je vám k dispozici checklist

Nominace a přihláška

• Za odeslání nominace na zahraniční univerzitu zodpovídá Mgr. Iva Kokinopulosová (iva.kokinopulosova@upol.cz) z oddělení Oddělení pro mobility RUP – podrobnosti najdete v informačním emailu po vyhlášení výsledků výběrového řízení.
• Přihlášku na hostitelskou univerzitu si podáváte sami, zjistěte si tedy, jaký je pro to deadline a včas přihlášku odevzdejte.
• Navštivte webové stránky hostitelské univerzity, vyhledejte sekci pro zahraniční studenty (výměnný program Erasmus+) a stáhněte si potřebné přihláškové formuláře, pokud jsou k dispozici.
• Některé univerzity nabízejí možnost podat přihlášku online.
• Dodržujte při odevzdání přihlášky pokyny hostitelské univerzity, zejména termíny podání přihlášky a požadavky na dokumenty (může se jednat o přehled dosavadních výsledků studia, jazykové certifikáty, Learning Agreement, sken cestovního pasu / ID, motivační dopis).

Learning Agreement

• Studijní smlouva (Learning Agreement) se vyplňuje ONLINE ve vašem ECTS výjezdu v IS/STAG.
• Studijní smlouvu, tj. výběr studovaných předmětů a způsob jejich uznání, konzultuje se svým katederním koordinátorem (Seznam osob zodpovědných za schválení Learning Agreement).
• Manuál k vyplnění LA v IS/STAG najdete zde.
• V případě dlouhodobé mobility musíte v zahraničí splnit alespoň 20 ECTS kreditů za semestr, v případě mobility BIP musíte splnit alespoň 3 ECTS kredity; studující doktorského studia mají minimální požadavky uvedeny ve studijní smlouvě.
• Finanční podpora může být vyplacena pouze na základě studijní smlouvy, kterou potvrdí jak vysílající, tak přijímající instituce; zároveň platí, že tato smlouva musí být schválena všemi stranami před podpisem účastnické smlouvy.

Ubytování

• Některé hostitelské univerzity pro výměnné studenty ubytování zařizují, jiné ubytovacími kapacitami nedisponují a studující si musí zajistit soukromé ubytování.
• Zajistěte si ubytování s dostatečným předstihem.
• Informace ohledně ubytování můžete nalézt na webových stránkách zahraniční instituce, příp. vám je sdělí sama univerzita po obdržení přihlášky.
• Při hledání ubytování se můžete zkusit inspirovat např. databází závěrečných zpráv českých studentů: http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/.

Online jazyková podpora (OLS)

• Umožňuje vám posoudit úroveň jazykových znalostí a využívat online jazykové kurzy; pro více informací navštivte EU Academy.

Dodatečné informace

• Pokud je to nutné, vyřiďte si vízum do cílové země.
• Pokud vás do programu nevybrala fakulta/katedra (ústav), kde studujete, je vaší povinností ověřit, že domovská fakulta/katedra se studijním pobytem Erasmus+ souhlasí.

Odstoupení z programu

• Nominace do programu je závazná, pokud chcete odstoupit, musíte podat písemnou žádost s odůvodněním.
• Informujte koordinátora na Oddělení pro mobility a vyplňte si Žádost o odstoupení z programu Erasmus+ a nahrajte k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG.
• O odstoupení informujte i vaši katedru/fakultu a uvědomte také hostitelskou univerzitu.

Cestovní pojištění

• Po dobu pobytu v zahraničí musíte mít odpovídající pojištění.
• Cestovní pojištění UP je pro vás zdarma, více informací zde.
• Pro aktivaci pojištění kontaktujte nejdříve měsíc před odjezdem pana Jiřího Zapletala z Pojišťovacího makléřství BOHEMIA, a.s. a sdělte mu níže uvedené údaje (e-mail: zapletal@pmbohemia.cz)Jméno a příjmeníDatum narození

1. Místo pobytu v zahraničí
2. Termíny odjezdu a návratu do ČR
3. Počet měsíců pobytu
4. Které zahraniční oddělení nebo organizační složka UP vás vysílá (uveďte Erasmus, ZO RUP)

• Pan Zapletal vám následně zašle potvrzovací mail.
• V případě vzniku pojistné události během vašeho studijního pobytu se ohledně likvidace pojistné události obracejte přímo na pana Zapletala; postup je uveden na našem webu (viz Cestovní pojištění -> Jak postupovat v případě pojistné události).

Uzavření účastnické smlouvy

• Účastnickou smlouvu přichází studující na Oddělení pro mobility podepsat nejdříve měsíc před zahájením studijního pobytu.
• Je preferována osobní návštěva účastníků, ve výjimečných případech je možné smlouvu uzavřít korespondenčně nebo prostřednictvím zplnomocněného zástupce.
• Před příchodem se seznamte s obsahem smlouvy a textem Kvalifikační podmínky programu Erasmus+.
• Před uzavřením účastnické smlouvy je potřeba k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG nahrát:
  • Acceptance Letter nebo ekvivalent v podobě emailu apod., kde jsou uvedena přesná data zahájení a ukončení mobility
    • u studujících doktorského studia je v dokumentu uvedena náplň krátkodobého či dlouhodobého studijního pobytu
  • Schválenou studijní smlouvu/Learning Agreement (LA).
  • Doktorandi zároveň dokládají doporučení od školitele na domácí katedře.
• K podpisu účastnické smlouvy s sebou přineste originály následujících dvou formulářů (vyplněné ve Wordu, podepsané):
  • Žádost o finanční příspěvek pro mobility bez nároku na cestovní náklady (v případě dlouhodobé studentské mobility)
  • Žádost o finanční příspěvek pro mobility s nárokem na cestovní náklady (v případě krátkodobé studentské mobility a mezinárodní mobility)
  • Prohlášení o bankovním účtu (finanční podpora se vyplácí na účet zřízený u bankovního ústavu se sídlem v ČR nebo SR).

Certificate of Arrival

Potvrzení o příjezdu na přijímající instituci po vás nevyžadujeme. Pokud vás k tomuto kroku vyzve přijímající instituce, v sekci dokumenty je vám k dispozici příjezdový formulář (Certificate of Arrival).

Změny studijní smlouvy

Změny ve studijní smlouvě (Changes to the Learning Agreement/ CH-LA) musí být schválené všemi stranami – studující, přijímající i vysílající instituce – a to do 5 týdnů od zahájení studijního pobytu. Zavěste dokument CH-LA k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG.

Prodloužení pobytu

POZN.: Od AR 2023/2024 je prodloužení do letního semestru možné jen jako zero-grant bez nároku na finanční podporu.

Prodloužení studia na zahraniční instituci je možné jen po dohodě s vysílající a přijímající institucí. Kontaktujte koordinátora na Oddělení pro mobility nejpozději 30 dní před plánovaným koncem studijního pobytu. O prodloužení si žádáte prostřednictvím žádosti o prodloužení pobytu (ke stažení zde), nahrajte žádost společně s motivačním dopisem v českém jazyce k vašemu ECTS výjezdu v IS/STAG. Oznamte nové datum ukončení vašeho pobytu (tzn. poslední den, kdy je vyžadována vaše účast, např. den poslední zkoušky) – je nutno doložit např. harmonogramem akademického roku, vyjádřením zahraničního koordinátora o datu ukončení pobytu.

Prodloužení pobytu v rámci jednoho semestru:

• Prodloužení s finanční podporou je možné jen v případě dostatečné finanční rezervy a jen za předpokladu, že se pobyt prodlužuje alespoň o 7 dní.

Prodloužení pobytu do dalšího semestru:

• Pouze jako zero-grant.
• Prodloužení pobytu do dalšího akademického roku není možné.

Zkrácení pobytu

Pokud nedodržíte minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce, jste povinni vrátit celou vyplacenou finanční podporu.

Pokud se váš studijní pobyt zkrátí oproti plánovanému období mobility o více než 5 dnů, vzniká přeplatek finančního příspěvku, který je nutné vrátit. Skutečná délka pobytu je potvrzena v dokumentu Confirmation of Study Period, který je potřeba nahrát k vašemu výjezdu v IS/STAG do 15 dnů od skončení pobytu. V případě kratšího studijního pobytu vás pověřená osoba z Oddělení pro Mobility informuje o výši finanční podpory, kterou bude potřeba vrátit, a sdělí vám další pokyny.

Přerušení nebo zrušení výměnného pobytu Erasmus+

Pokud dojde k předčasnému zrušení studijního pobytu, je možné, že budete muset vrátit buď celou finanční podporu nebo jeho část. Pokud nedodržíte minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce, váš studijní pobyt není uznatelný a jste povinni vrátit celou vyplacenou finanční podporu. Povinnost vrátit celou finanční podporu Erasmus+ se nevztahuje na případy vyšší moci – tj. závažné překážky, které studujícím brání v dokončení studia.

Confirmation of Study Period

Na formuláři UP Confirmation of Study Period, lze akceptovat i potvrzení na formuláři hostitelské instituce. Potvrzení si účastníci nechají vystavit koordinátorem na zahraniční univerzitě na konci studijního pobytu. Studující dokument zavěsí do IS/STAG pod názvem Confirmation of Study Period do 15 dnů od skončení pobytu.

Dlouhodobé studentské mobility:

• potvrzení nesmí být vystaveno (datováno) dříve než 5 dní před ukončením pobytu
• potvrzené datum zahájení a ukončení studijního pobytu musí být ve shodě s vaší účastnickou smlouvou
• v případě kratší potvrzené délky pobytu o více než 5 kalendářních dní vzniká přeplatek finančního příspěvku, který je nutné vrátit

Krátkodobé studentské mobility:

• potvrzení může být vystaveno (datováno) nejdříve poslední den studijního pobytu v zahraničí (krátkodobá doktorandská mobilita) nebo poslední den programu (BIP)
• potvrzené datum zahájení a ukončení studijního pobytu musí být ve shodě s vaší účastnickou smlouvou
• v případě kratší potvrzené délky pobytu, kdy je dodržena minimální délka pobytu, vzniká přeplatek finančního příspěvku, který je nutné vrátit
• v případě nedodržení minimální délky studijního pobytu 5 dnů nemůže být váš výjezd uznán a budete muset vrátit celou finanční podporu

Transcript of Records

Výpis dosažených výsledků z partnerské instituce z předmětů, které byly absolvovány během studijního pobytu v souladu se studijní smlouvou. Studující dokument zavěsí do IS/STAG pod názvem Transcript of Records do 1,5 měsíce od skončení pobytu/programu.

• dokument musí obsahovat ECTS kredity a hodnocení (A–F). Pokud je použit jiný systém kreditů nebo známkování, je nutné doložit převodní tabulku s přepočtem na ECTS
• studující je povinen během každého semestru na hostitelské univerzitě získat minimálně 20 ECTS kreditů. Pokud tato podmínka nebude splněna, studující bude muset vrátit část finanční podpory, která bude vypočítána na základě reálného počtu získaných kreditů.
• povinnost získat v přijímající organizaci minimum ECTS kreditů se nevztahuje na studující v doktorských studijních programech, zde musí být minimální požadavky uvedeny ve studijní smlouvě
• v případě mobility BIP musí studující získat alespoň 3 ECTS kredity
• doktorandi místo výpisu výsledků dokládají popis své studijní činnosti během pobytu, který vystavuje zahraniční koordinátor nebo zahraniční školitel na konci pobytu

Green Erasmus

Účastníci dokládají jízdenky za obě cesty (před zahájením a po skončení pobytu), u spolujízdy doklady za palivo a čestné prohlášení o spolujízdě. Studující doklady zavěsí do IS/STAG v jednom souboru pod názvem Green Erasmus do 15 dnů od skončení pobytu/programu.

Závěrečná zpráva (Erasmus+ participant survey)

Studující vyplní zprávu prostřednictvím online dotazníku, odkaz k jeho vyplnění účastníci obdrží po skončení pobytu/programu na email z evropské aplikace Beneficiary Module. Po obdržení odkazu má účastník na vyplnění dotazníku 30 dní.

Uznávání kreditů

Na fakultě/katedře si účastníci zajistí uznání absolvovaných kurzů (o uznání požádají i v případě, že tyto kredity pro ukončení studia na UP již nepotřebují).

Mobilita je považována za splněnou, dosáhne-li studující výsledků odpovídajících studijní smlouvě. Povinností studujících je nejen strávit v zahraničí dobu uvedenou v účastnické smlouvě, ale také dodržet schválený studijní program specifikovaný ve studijní smlouvě. Při nesplnění schváleného studijního programu může škola po studujících požadovat vrácení části nebo celé přidělené finanční podpory.

Opatření uplatňovaná v případě nesplnění studijních povinností

Během studijního pobytu Erasmus+ je nutné získat nejméně 20 ECTS kreditů za každý semestr studia. Doporučený počet kreditů ve studijním plánu je 20‐30 ECTS kreditů na semestr. V případě, že studující nesplní podmínky definované článkem č. 9.1 tzv. účastnické smlouvy pro studijní pobyty Erasmus+ a nesplní tak minimální požadavky s ohledem na počet získaných ECTS kreditů, bude požádán o vrácení části přiděleného finančního příspěvku. To neplatí v případě, že studentovi zabránila ve splnění minimálních požadavků nepředvídatelná situace nebo událost, kterou nemohl ovlivnit a o které neprodleně informoval koordinátora programu na Oddělení pro mobility RUP. 

Student*ka v případě nesplnění požadovaného počtu kreditů může požádat o úlevu z požadavku účastnické smlouvy na získání 20 ECTS kreditů za semestr, posouzení důvodů v žádosti je v gesci proděkana pro zahraničí vysílající fakulty. 

Po posouzení žádosti studenta a na základě vyjádření proděkana pro zahraničí vysílající fakulty institucionální koordinátor programu Erasmus+ rozhodne o uplatnění/neuplatnění sankce z důvodu nesplnění požadovaného počtu kreditů.

Výše uplatněné sankce bude stanovena dle počtu nesplněných kreditů z minimálního požadovaného počtu ECTS kreditů za daný semestr studijního pobytu, přepočtených na dny.

Směrnice děkanů k uznávání studia

Většina fakult má směrnici ošetřující studium v zahraničí, které je součástí studia na UP. Studující by se s ní měli předem seznámit, aby měli jasné informace o podmínkách svého pobytu. Tyto směrnice jsou zveřejněny na úřední desce příslušné fakulty.

Veškeré dokumenty jsou k nalezení ZDE.