Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti na praktické stáži Erasmus+ (požadavky na žadatele)

• Musíte být zapsán/a do akreditovaného studijního programu na UP (bakalářského, magisterského nebo doktorského), a to v prezenční, kombinované nebo distanční formě studia.
• Ke studiu na UP musíte být řádně zapsán/a po celou dobu stáže. Není možné studium během stáže přerušit ani ukončit.
• Celková délka mobility (studijní pobyty a/nebo praktické stáže) v rámci programu Erasmus+ může činit až 12 měsíců na každý stupeň studia. V případě dlouhých (pětiletých/šestiletých) programů může být celková délka mobility až 24 měsíců.
  • Délka absolventské stáže se započítává do limitu 12, resp. 24 měsíců toho stupně studia, v jehož průběhu byla žádost o podporu podána.
• Pokud realizujete praktickou stáž v posledním ročníku studia, je nutné ji ukončit nejpozději 2 měsíce před předpokládaným datem ukončení studia.
• V případě zájmu o absolventskou stáž musíte být vybrán/a ke stáži v posledním ročníku studia na základě schválené žádosti o finanční podporu. Samotná stáž pak musí proběhnout do 12 měsíců od ukončení studia.

Přednost při výběru mají uchazeči/ky, kteří dosud praktickou stáž v rámci programu Erasmus+ neabsolvovali.

Požadavky na praktickou stáž

Náplň mobility

• Obsah stáže by měl odpovídat vaší aktuální odbornosti, dovednostem a délce mobility.
• Stáž musí být úzce provázána s vaším studijním programem na UP a po jejím absolvování musí být uznána příslušnou katedrou/ústavem jako součást studia.
• Způsoby uznání stáže:
  • přidělením ECTS kreditů,
  • záznamem o absolvování stáže v dodatku k diplomu (Diploma Supplement).
• V případě absolventských stáží je uznání doloženo vystavením dokumentu Europass Mobility.
• Stáž musí probíhat na plný pracovní úvazek – minimálně 35 hodin týdně.
  • Konkrétní rozsah pracovní doby se může lišit v závislosti na legislativě hostitelské země.

Co je a není účelem praktické stáže

Primárním cílem praktických stáží v programu Erasmus+ je příprava na budoucí zaměstnání prostřednictvím získávání praktických dovedností a zkušeností v reálném pracovním prostředí.

Co není možné v rámci stáže Erasmus+:

Stáž není určena pro akademickou nebo výzkumnou činnost studenta ve smyslu jeho vlastního studijního záměru. Není tedy možné:

• sbírat data pro diplomovou či disertační práci,
• konzultovat svou závěrečnou práci s odborníky v rámci stáže,
• psát odborné články,
• realizovat vlastní výzkumný projekt.

Co je možné:

Student může vykonávat stáž ve výzkumné laboratoři nebo instituci, která se zabývá výzkumem, a podílet se na výzkumu realizovaném daným pracovištěm. V rámci stáže tak získává praktické zkušenosti, učí se novým metodám a pracovním postupům, které může v budoucnu využít ve své profesní dráze.

Způsobilé organizace a země

Typy způsobilých organizací

Praktická stáž musí být realizována v některé z následujících institucí:

• podniky,
• školicí střediska,
• výzkumná centra,
• další organizace včetně např. fakultních nemocnic.

Nezpůsobilé organizace (stáže zde nejsou povoleny):

• Instituce a orgány Evropské unie
  (úplný seznam naleznete ZDE)
• Organizace, které řídí programy EU,
  za účelem zamezení možného střetu zájmů a/nebo dvojího financování.

Praktická stáž musí být realizována v jedné ze způsobilých zemí programu Erasmus+:

• členské státy EU: Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, včetně těchto regionů: Azorské ostrovy, Francouzská Guyana, Guadeloupe, Kanárské ostrovy, Madeira, Martinik, Réunion
• Kandidátské země: Republika Severní Makedonie, Srbsko, Turecko
• členské státy ESVO: Island, Lichtenštejnsko, Norsko

Mezinárodní mobility

Od akademického roku 2022/2023 umožňuje dotační program Erasmus+ realizaci tzv. mezinárodních mobilit i mimo území Evropské unie, do tzv. třetích zemí nepřidružených k programu. Počet těchto mobilit je však výrazně omezen, proto doporučujeme zájemcům, aby si před podáním přihlášky ověřili aktuální finanční možnosti u koordinátorky zahraničních praktických stáží na Rektorátu Univerzity Palackého (dále jen RUP).

V případě, že je mezinárodní mobilita realizována na univerzitní instituci, je nezbytné mít mezi Univerzitou Palackého a partnerskou institucí uzavřenou meziinstitucionální smlouvu. V ostatních případech tato smlouva vyžadována není.

Časový rámec mobility

Standardní délka praktické stáže činí minimálně 2 měsíce (60 dnů) a maximálně 12 měsíců. (Pomůcka pro výpočet délky pobytu).

Je rovněž možné absolvovat krátkodobou mobilitu v rozsahu 5–30 kalendářních dnů. Tento typ mobility je určen především:

• studentům doktorského studia (Ph.D.),
• nebo studentům, pro které by delší pobyt představoval nepřekonatelnou překážku (např. z důvodu zaměstnání, rodičovských povinností, náročného studijního plánu apod.).

Pokud o krátkodobou stáž žádá student/ka bakalářského nebo magisterského studia, je třeba dodržet následující podmínky:

• Kratší délka stáže musí být řádně zdůvodněna:
  • v doporučujícím dopise koordinátora/ky praktických stáží příslušné katedry
  • samotným studentem/kou v části motivace, která je součástí žádosti o finanční podporu.

• Stáž musí zároveň obsahovat virtuální komponent, tzn. část mobility musí probíhat distančně (např. 2–3 dny před zahájením fyzické části stáže).

Délka mobility je stanovena před jejím zahájením, avšak po dohodě všech zúčastněných stran (tj. Univerzita Palackého jako vysílající instituce, přijímající organizace a stážista/ka) ji lze prodloužit nebo zkrátit.

Praktická stáž může být přerušena vyhlášením podnikové dovolené, během níž je přijímající organizace uzavřena. Toto období se nezapočítává do minimální délky stáže.

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Datum zahájení a ukončení stáže odpovídá prvnímu a poslednímu dni, kdy je vyžadována fyzická přítomnost studenta/ky v přijímající organizaci!

Při plánování termínu stáže je třeba zohlednit jak studijní povinnosti, tak podmínky dotačního programu (zejména v případech, kdy je vyžadována povinná praktická stáž v přesně stanoveném časovém období).

Absolventské stáže

Zájemci o praktickou stáž po ukončení studia (tzv. absolventskou stáž) v programu Erasmus+ by měli věnovat pozornost několika specifickým podmínkám, které se liší od stáží realizovaných během studia.

Základní rozdíly oproti studijním stážím:

• Termíny odevzdání dokumentace:
  Všechny potřebné dokumenty je nutné zaslat e-mailem nejpozději 2 měsíce před plánovaným začátkem stáže, zároveň však také nejpozději 1 měsíc před ukončením studia.
• Schvalovací proces:
  Stáž musí projít výběrovým řízením ještě v době, kdy jste studentkou/studentem UP. Po ukončení studia již není možné stáž do systému Erasmus+ zařadit.
• Omezení destinací:
  V rámci absolventských stáží nepodporujeme mezinárodní mobilitu mimo EU. Je tedy nutné vybírat organizace v rámci Erasmus+ Evropa.
• Pojištění:
  V případě absolventských stáží není zajištěno pojištění prostřednictvím UP, je tedy nutné zařídit si vlastní odpovídající pojištění po dobu stáže.

Specifika absolventských praktických stáží oproti stážím realizovaným během studia naleznete v prezentaci Praktické stáže čerstvých absolventů/tek UP v rámci programu Erasmus+.

Finanční podpora

Finanční podpora, která se odvíjí od délky pobytu a cílové destinace, Vám bude poskytnuta na základě účastnické smlouvy ve formě paušální částky:

• v případě dlouhodobé mobility ve formě měsíční sazby (tj. za každých 30 dní). Pokud však délka praktické stáže neodpovídá celým měsícům, je finanční podpora za poslední měsíc přidělena poměrně podle počtu dnů, které tento měsíc zahrnuje.

• v případě krátkodobé mobility ve formě denní sazby.

Pro aktuální výši sazeb kontaktujte koordinátorku mobilit na RUP.

 

Studující s omezenými příležitostmi

Studenti/ky, kterým v realizaci praktické stáže brání ekonomická překážka, mohou na základě doložení příslušných dokumentů (např. potvrzení o nároku na přídavek na dítě nebo přiznání sociálního stipendia) žádat o navýšení finanční podpory v rámci programu Erasmus+:

• U dlouhodobé mobility: navýšení o 250 EUR měsíčně
• U krátkodobé mobility:
  • 100 EUR (při délce pobytu 5–14 dní)
  • 150 EUR (při délce pobytu 15–30 dní)

O přesných podmínkách nároku a způsobu doložení potřebných dokumentů se mohou zájemci informovat u koordinátorky zahraničních praktických stáží.

Studenti/ky s fyzickým nebo duševním znevýhodněním mohou zároveň žádat o dodatečnou finanční podporu na pokrytí nezbytných nákladů vzniklých v důsledku jejich znevýhodnění (např. náklady na speciální ubytování, doprovodné osoby, apod.).

 

Ekologická doprava (Green Erasmus)

Zájem o navýšení příspěvku na cestovní náklady v případě využití udržitelné (ekologicky šetrné) dopravy účastníci potvrzují ve formuláři Žádost o finanční příspěvek. K žádosti zároveň přikládají Čestné prohlášení účastníka – navýšení grantu Erasmus+ na ekologicky šetrné cestování (Green Erasmus). Žádost o navýšení není možné podávat zpětně.

Cestování ekologickým způsobem je doporučeno zejména při vzdálenosti do 500 km.

Za ekologický způsob dopravy se považuje:

• vlak
• autobus
• kolo
• sdílený automobil (tj. sdílení dopravy s osobou, která jede cíleně na dané místo).

Studující mají nárok na toto navýšení grantu pouze tehdy, pokud ekologický způsob dopravy využijí pro hlavní část obou cest na zahraniční instituci i zpět (před zahájením a po skončením pobytu).

Další možnosti financování

Finanční podpora z programu Erasmus+ představuje pouze příspěvek na pokrytí nákladů spojených s mobilitou – zejména na cestovní výdaje a zvýšené životní náklady během pobytu v hostitelské zemi. Nejde tedy o plnou úhradu veškerých výdajů.

Z tohoto důvodu doporučujeme ověřit si i další možnosti financování, jako například:

• finanční odměnu od přijímající organizace,
• vlastní úspory,
• případně jiné formy podpory (mimo fondy EU).

Ubytování a dopravu si zajišťujete individuálně.

Kromě finanční podpory Erasmus+ vám přijímající organizace může poskytnout odměnu, neboť v rámci stáže budete její plnohodnotnou pracovní silou. Tato odměna může mít podobu:

• přímé finanční podpory,
• nebo naturálních příspěvků, jako je např.:
  • bezplatné ubytování,
  • jízdné MHD,
  • stravenky apod.

Je vyloučeno dvojí financování – není tedy možné současně s finanční podporou Erasmus+ čerpat další finanční podporu z jiných zdrojů EU na pokrytí stejných nákladů spojených s mobilitou.

Výplata podpory:

Finanční podpora bude vyplacena v EUR formou jednorázového převodu na váš bankovní účet vedený v České nebo Slovenské republice (ideálně v EUR).

Jak najít vhodného zaměstnavatele?

Při plánování praktické stáže buďte aktivní a ambiciózní

Svoji praktickou stáž si plánujte s dostatečným předstihem a pečlivě. Buďte k sobě nároční a usilujte o „stáž svých snů“ – takovou, kterou budete moci s hrdostí uvést ve svém životopise. Přístup typu „vezmu jakoukoliv stáž“ rozhodně nedoporučujeme.

Jak oslovit přijímající organizaci:

• Připravte si kvalitní motivační dopis a aktuální strukturované CV, které bude přizpůsobeno konkrétní organizaci a pozici.
• Buďte připraveni se dobře „prodat“ – ukažte, v čem můžete být přínosem.
• Před oslovením si zjistěte informace o organizaci:
  • její zaměření,
  • aktuální projekty,
• Vyhýbejte se obecným frázím – buďte konkrétní, upřímní a profesionální.

Hledání stáže může chvíli trvat – nevzdávejte se:

Pokud se vám nepodaří uspět hned napoprvé, nenechte se odradit.
Doporučujeme oslovit více organizací současně, čímž si zvýšíte šance na pozitivní odezvu a můžete si následně vybrat tu nejlepší nabídku.

Doporučené zdroje pro hledání praxe:

• webové stránky Úseku pro mezinárodní spolupráci UP, jeho Facebooku apod. 
• databáze závěrečných zpráv ze studijních a pracovních pobytů Erasmus
• webová platforma ESN, webová platforma LEO-NET
• mezinárodní studentské organizace, např. AIESEC, IAESTE, ELSA, IFMSA
• katederní koordinátoři/rky praktických stáží­ (jejich seznam naleznete ZDE), fakultní referentky pro zahraniční záležitosti, koordinátorka zahraničních praktických stáží RUP

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Buďte obezřetní při výběru stáže Erasmus+

Při hledání vhodné praktické stáže v rámci programu Erasmus+ věnujte zvýšenou pozornost výběru zaměstnavatele i případného zprostředkovatele stáže.

Pozor na podvodné zprostředkovatele stáží!

• Vyhýbejte se organizacím, které za zprostředkování stáže požadují poplatky – některé z nich mohou být nedůvěryhodné a jejich nabídky klamavé.
• Zaznamenali jsme negativní zkušenosti například s organizací Soy Erasmus Valencia.

Na co si dát pozor při výběru stáže:

• Důkladně prověřte zdroje, odkud nabídka stáže pochází.
• Zvažte důvěryhodnost zaměstnavatele – vyhledejte informace o firmě či instituci.
• Pokud máte možnost, zjistěte si zkušenosti předchozích stážistů.

Naše role a doporučení:

Snažíme se vám poskytovat maximální podporu, ale nemůžeme ovlivnit všechny aspekty stáže, zejména dodržování všech podmínek ze strany zaměstnavatele (např. pracovní náplň, kvalita supervize, pracovní prostředí).

Právě proto je pečlivý výběr stáže klíčový. Naším cílem je, aby vaše praxe byla:

• přínosná,
• odpovídala vašim očekáváním,

a přispěla k vašemu profesnímu i osobnímu růstu.

Jazyková a interkulturní příprava

Před odjezdem na praktickou stáž doporučujeme využít možnost jazykové a interkulturní přípravy, která vám může výrazně usnadnit adaptaci v novém prostředí a přispět k hladkému průběhu stáže.

1. Intenzivní kurz interkulturní komunikace (v angličtině)

• Délka kurzu: 3 dny
• Jazyk: aktuálně dostupný pouze v anglickém jazyce
• Forma výuky: prezenčně, zpravidla ve zkouškovém období
• Zaměření: rozvoj interkulturních kompetencí, jazykové dovednosti, orientace v cizím prostředí
• Zápis v IS STAG: jako předmět kategorie C
  • ohodnocení: 4 kredity
• Certifikát: po úspěšném absolvování obdrží studenti a studentky certifikát

2. Online jazykové kurzy OLS

• Nabízené jazyky: CS, DA, DE, EL, EN, ES, FR, IT, NL, PL, PT, SV a další
• Forma: online
• Přístup: https://academy.europa.eu

Kurzy OLS jsou skvělou příležitostí k osvěžení nebo prohloubení jazykových dovedností před mobilitou i během ní.

Žádost o finanční podporu

V případě, že se Vám podaří zajistit si praktickou stáž, je na místě řešit zpracování žádosti o finanční podporu.

Žádosti o stipendium s níže uvedenými přílohami se předkládají vyplněné elektronicky a emailem ke stanoveným uzávěrkám institucionální koordinátorce zahraničních praktických stáží na RUP (katerina.sladka@upol.cz).

Pokud není možné uzávěrky dodržet, pošlete nám požadované dokumenty 3 ale nejpozději 2 měsíce před plánovaným započetím mobility.

POZOR! V případě praktických stáží čerstvých absolventů/ek je třeba žádost o finanční podporu předložit nejpozději 1 měsíc před plánovaným ukončením studia (den poslední úspěšné státnice/obhajoby). 

Neúplné, případně v nedostatečném předstihu předložené žádosti, které nesplňují podmínky účasti, nebudou zohledněny!

Uzávěrky pro předkládání žádostí o finanční podporu

Podklady

Formuláře, na základě kterých se ucházíte o finanční podporu:

Žádost o finanční podporu (k vyplnění elektronicky v češtině nebo v angličtině)

Přílohy, které jsou nedílnou součástí žádosti:

• Dopis o přijetí/Letter of Admission vydaný odpovědným zástupcem/kyní přijímající organizace (k vyplnění elektronicky v angličtině).
• Doporučující dopis vystavený katederním koordinátorem či koordinátorkou pro praktické stáže (k vyplnění elektronicky v češtině nebo v angličtině). Pro tyto účely předložte koordinátorovi/ce k nahlédnutí žádost o stipendium a dopis o přijetí tak, aby bylo jejich doporučení šité na míru přímo vám a vaší stáži. V případě praktických stáží Ph.D. studentů/ek doporučující dopis vystaví školitel/ka.
• Potvrzení o jazykových schopnostech dokladující znalost jazyků, v nichž bude praktická stáž probíhat – certifikát či zkouška z daného jazyka uvedená ve výpisu studijních výsledků, případně přezkoušení ze strany centra jazykové přípravy příslušné fakulty.
• Čestné prohlášení účastníka – navýšení grantu Erasmus+ na ekologicky šetrné cestování (Green Erasmus) – pouze v případě zájmu o navýšení příspěvku na cestovní náklady při využití udržitelné (ekologicky šetrné) dopravy

 

Kritéria výběrového řízení

1. Motivace žadatele
2. Kvalita praktické stáže:
   • Detailně a dobře strukturovaný pracovní program
   • Relevance programu k oboru studia a motivačním faktorům žadatele
   • Relevantní délka pobytu
3. Doporučení katederního odborného garanta praktických stáží, případně vyjádření fakulty
4. Jazykové schopnosti
5. Přednostní podmínky:
   • Přednost mají žadatelé, kteří dosud neabsolvovali praktickou stáž
   • V rámci programu Erasmus+ KA131 budou primárně podporovány evropské mobility
   • Žadatelé o absolventské stáže mají nižší prioritu
   • Žadatelé, kteří studují na Univerzitě Palackého a chtějí vycestovat na praktickou stáž do země svého původu, mají ve výběrovém řízení nejnižší prioritu

Poznámky

Před vyhlášením výsledků výběrového řízení nebudou činěna žádná rozhodnutí!

O výsledcích výběrového řízení budou všichni žadatelé informováni prostřednictvím e-mailu.

Finanční podporu z programu Erasmus + je možné získat maximálně na 3 – 4 měsíce pobytu na praktické stáži.

Absolventské stáže nejsou v rámci mezinárodní mobility KA131 podporovány.

Žádost o finanční podporu je jediným zdrojem informací, dle které bude rozhodnuto o přidělení/nepřidělení podpory, proto by mělo být ve vašem zájmu vypracovat ji pečlivě.

Podpisem žádosti o finanční podporu stvrzujete, že informace uvedené v ní a jejích přílohách jsou úplné a pravdivé. Neúplná a nepravdivá tvrzení mohou vést k vyřazení z výběrového řízení a k požadavku navrácení případně již vyplacené finanční podpory.

Informační schůzka

Účastnická smlouva

Pokud jste uspěli ve výběrovém řízení a Vaše praktická stáž bude ze strany UP podpořena, obdržíte pozvánku k podpisu účastnické smlouvy, která opravňuje k vyplacení stipendia.

Na schůzku k podpisu smlouvy si s sebou přineste:

• tři originály prohlášení o bankovním účtu
  (formulář bude přiložen v e-mailové pozvánce)

Learning Agreement for Traineeships

Před zahájením stáže vám bude e-mailem zaslán dokument Learning Agreement for Traineeships (LA). Vaším úkolem bude:

1. Zajistit podpisy všech tří zúčastněných stran (student/ka, vysílající a přijímající instituce)
2. Nahrát podepsaný LA do Portálového STAGu
   • před započetím stáže
   • záložka ECTS výjezdy
   • dokument musí být kompletně podepsaný a uložený jako jeden soubor
3. Sdílet sken podepsaného LA také s hostitelskou organizací
4. Sken podepsaného LA zaslat e-mailem institucionální koordinátorce praktických stáží na RUP (katerina.sladka@upol.cz).

Nejdůležitější částí Learning Agreementu je pracovní program a profesní a klíčové kompetence, které byste si měli během stáže osvojit.

 

Změny v průběhu mobility

Během stáže je z opodstatněných důvodů možné provádět následující úpravy, vždy se souhlasem všech zúčastněných stran:

• Prodloužení stáže
• Zkrácení stáže (např. z důvodu vyšší moci)
• Úprava pracovního programu

Všechny změny je nutné:

• sdělit e-mailem koordinátorce zahraničních praktických stáží RUP a zaslat jí potřebnou žádost,
• požádat o vystavení dodatků k účastnické smlouvě a Learning Agreementu.

Prolongaci je možné realizovat dvěma způsoby:

• Zero-grant (dodatečné období je smluvně pokryto, ale bez navýšení stipendia)
• Druhá splátka stipendia, pokud to umožní aktuální rozpočet

V případě zkrácení mobility je nutné vrátit část stipendia odpovídající zkrácenému období.

OLS testování

Před výjezdem můžete dobrovolně absolvovat jazykové testování OLS (Online Language Support).

Cestovní pojištění

1. Studenti na stáži během studia

Pokud vyjíždíte na stáž jako student/ka, jste povinni před zahájením pobytu nahlásit svůj výjezd panu Jiřímu Zapletalovi z Pojišťovacího makléřství BOHEMIA, a.s.
E-mail: zapletal@pmbohemia.cz

Podrobné informace o postupu naleznete ZDE .

2. Absolventské stáže

V případě, že se účastníte absolventské stáže, zajišťujete si cestovní pojištění individuálně.

• Doklad o sjednaném pojištění je nutné:
  • přinést na schůzku k podpisu účastnické smlouvy,
  • nebo jej zaslat koordinátorce zahraničních praktických stáží RUP e-mailem, a to nejpozději v den podpisu smlouvy.

Pojištění musí zahrnovat následující složky:

• Pojištění léčebných výloh
• Úrazové pojištění
• Pojištění odpovědnosti za škodu

Pokud některé z uvedených pojištění poskytuje přímo přijímající organizace (uvedeno v Letter of Admission), není nutné jej sjednávat zvlášť.

Uznání stáže

Pokud máte v doporučujícím dopise a/nebo v Learning Agreementu (LA) uvedeno, že bude stáž uznána kreditově, doporučujeme včas si ověřit způsob zápisu příslušného předmětu do systému STAG – ideálně na zahraničním oddělení své fakulty.

• Například na Filozofické fakultě UP jsou studenti a studentky v této věci kontaktováni individuálně přímo fakultním zahraničním oddělením.

Rozhodující je vždy dohoda o způsobu uznání stáže, jak je uvedeno v doporučujícím dopise, a to:

• v případě bakalářských a magisterských studentů: na základě dohody s katederním koordinátorem/koordinátorkou praktických stáží
• v případě studentů Ph.D.: po dohodě s jejich školitelem/školitelkou

 

POZOR! Důležité upozornění pro mobilitu na přelomu akademických roků

Pokud vaše stáž probíhá na přelomu dvou akademických roků, je nutné:

• mít splněny všechny studijní povinnosti za končící akademický rok,
• protože v případě těchto tzv. „přelomových mobilit“ dochází k předčasnému zápisu do nového akademického roku, což znemožňuje dodatečné zapisování předmětů do roku, který již oficiálně skončil.

Doporučujeme tedy plánování takové mobility konzultovat s fakultním studijním nebo zahraničním oddělením.

Průběh stáže

Podmínky pobytu v hostitelské zemi

Před výjezdem doporučujeme ověřit si případné administrativní povinnosti spojené s pobytem v hostitelské zemi – může se jednat např. o:

• registraci na příslušném úřadě,
• žádost o povolení k pobytu,
• povinnost platby za komunální odpad, apod.

Aktuální informace naleznete na webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR:
www.mzv.cz

První dny na pracovišti

Během úvodních dnů stáže byste měli od svého supervizora / supervizorky obdržet:

• úvodní zaškolení,
• seznámení s běžným provozem pracoviště,
• vysvětlení pracovního programu stáže,
• představení kolektivu a klíčových osob.

Po celou dobu stáže máte nárok na pravidelnou zpětnou vazbu od supervizora/ky, která vám pomůže:

• reflektovat kvalitu své práce,
• identifikovat oblasti, které se vám daří zvládat velmi dobře,
• poznat úkoly či kompetence, kde je možné zlepšení.

Součástí této komunikace je také průběžné plánování, včetně informací o:

• nadcházejících úkolech,
• časovém rámci, ve kterém je třeba je splnit.

Interim report – zpráva o průběhu stáže (v polovině mobility)

V polovině délky stáže je nutné zaslat zprávu o dosavadním průběhu stáže svému:

• katedernímu koordinátorovi / koordinátorce praktických stáží,
• v případě Ph.D. studentů: školiteli / školitelce.

Přesný termín odevzdání této zprávy je uveden ve vašem Learning Agreementu (LA).

Forma a obsah zprávy

Zpráva může být neformální a stručná, postačí několik vět v těle e-mailu. Uveďte prosím následující:

1. Zda vám supervizor/ka poskytuje průběžnou zpětnou vazbu
   (např. hodnocení vaší práce, návrhy na zlepšení, plánování úkolů)
2. Zda z vaší perspektivy dochází k posunu v kompetencích, které jsou stanoveny v LA
3. Zda případně přijímající organizace plní dohodnutou kontribuci uvedenou v LA,
   • ať už finanční (např. odměna, příspěvek na ubytování),

nebo nefinanční (např. MHD jízdenky, stravenky)

Konec stáže

V den ukončení vaší stáže a bezprostředně po jejím skončení je třeba splnit následující administrativní kroky:

Certifikát o absolvování stáže / Traineeship Completion Certificate

• formulář Vám bude zaslán e-mailem už na začátku mobility.
• Vaše úloha:
  • předpřipravit dokument podle zaslaných instrukcí,
  • předat jej supervizorovi/ce na přijímajícím pracovišti k doplnění a podpisu,
  • originál odevzdat koordinátorce zahraničních praktických stáží RUP
    – a to nejpozději do 15 dnů od ukončení mobility.
  • sken dokumentu vložit do Portálového STAGu, stejně jako jste postupovali s Learning Agreementem.

 

Závěrečná zpráva (Participant Report)

• před nebo po ukončení mobility obdržíte automatický e-mail ze systému Beneficiary Module, který vás vyzve k vyplnění elektronické závěrečné zprávy.
• Zprávu je nutné:
  • vyplnit do 15 dnů od ukončení mobility,
  • vložit zpět do systému přes odkaz v e-mailu.
  • zaslat e-mailem institucionální koordinátorce praktických stáží na RUP (katerina.sladka@upol.cz).
• Pokud e-mail se zprávou neobdržíte, neprodleně kontaktujte koordinátorku zahraničních praktických stáží RUP.

Uznání stáže

• stážista zajistí nahrání Learning Agreementu i Traineeship Completion Certificate do STAGu a zkontaktuje katederního koordinátora případně fakultní referentku zahraničního oddělení ve věci dalšího postupu uznání stáže
• v případě absolventských stáží je uznání řešeno formou Europass Mobility