Stipendijní program UP

Stipendijní program UP na podporu mobility do zemí mimo programové země Erasmus+ v roce 2025.

Ing. Kateřina Sladká

kontaktní osoba pro uchazeče o praktickou stáž, potažmo o finanční podporu, podpora dalších činností agendy (Erasmus+ KA 131, Erasmus+ KA 171, Stipendijní program UP, Aurora (vyjíždějící studenti, u Erasmus+ KA 171 také přijíždějící studenti)
e-mail: katerina.sladka@upol.cz
telefon: +420 585 631 119
kancelář: Vodární 6, přízemí, dveře č. 1.14

Kontaktní hodiny:

ÚT 9:00 - 12:00
ST 9:00 – 11:00, 12:00 – 14:00
ČT 9:00 – 12:00

Požadavky na žadatele

Žádáte-li o praktickou stáž, resp. stipendium, musíte splňovat následující podmínky:

• jste zapsán/a do kteréhokoliv ročníku akreditovaného doktorského studijního programu na UP v prezenční, kombinované či distanční formě studia;
• ke studiu na UP musíte být řádně zapsán/a po celou dobu praktické stáže, studium tedy nemůžete před ukončením stáže přerušit ani ukončit;
• pokud praktickou stáž realizujete v posledním ročníku doktorského studia, musíte ji ukončit nejpozději 2 měsíce před předpokládaným ukončením studia;
• absolventské stáže nejsou možné;
• vyšší prioritu mají dále žadatelé, kteří doposud praktickou stáž neabsolvovali.

Požadavky na praktickou stáž

Při hledání praktické stáže prosím reflektujte následující aspekty:

• praktická stáž musí být uskutečněna v podniku, školicím středisku, výzkumném centru či jiné organizaci (např. fakultní nemocnice), přičemž preferovány budou vědecko-výzkumné instituce, mezinárodní organizace a úřady České republiky v zahraničí (velvyslanectví, Stálé mise, Česká centra apod.) a těmto organizacím odpovídající oborové zaměření stážistů;
• praktická stáž musí být realizována v zemi, která není programovou zemí Erasmus+, přičemž preferovány budou tyto destinace: Švýcarsko, Ukrajina, Gruzie, USA, Kanada, Austrálie, Mexiko, Kolumbie, Japonsko, Kambodža, Egypt, Tanzánie;
• délka praktické stáže je minimálně 1 měsíc a maximálně 12 měsíců, a to v období od 01/01/2025 do 31/12/2025 (Pomůcka pro výpočet délky pobytu). Je stanovena vždy před započetím mobility, lze ji však prodloužit, event. zkrátit, pokud s tím zúčastněné strany, tj. UP jako vysílající instituce, přijímající organizace a stážista, souhlasí. POZOR! Datum zahájení stáže odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována vaše přítomnost v přijímající organizaci. Datum ukončení stáže odpovídá poslednímu dni, kdy je vyžadována vaše přítomnost v přijímající organizaci;
• praktická stáž může být přerušena vyhlášením podnikové dovolené, v jejímž průběhu je přijímající organizace uzavřena. Tato doba se nezapočítává do minimální délky stáže;
• musí se jednat o práci na plný úvazek. Minimální pracovní doba je 35 hodin/týden, konkrétní počty se liší dle legislativy jednotlivých hostitelských zemí;
• praktická stáž nevyžaduje bilaterální smlouvu. Stáž musí být ale předem vyjednána, resp. dohodnuta a potvrzena formou dopisu o přijetí/Letter of Admission (LoA), potažmo pracovního plánu stáže/Learning Agreement for Traineeships (LA);
• praktická stáž musí úzce souviset s vaším studiem a po jejím ukončení musí být plně uznána příslušnou katedrou/ústavem jako součást studijního programu, do něhož jste na UP zapsán/a (přidělením dohodnutého počtu kreditů ECTS a/nebo zaznamenáním absolvované stáže v dodatku k diplomu).

• stipendium vám bude poskytnuto na základě rozhodnutí o přidělení stipendia formou paušální částky na měsíc (= 30 dní) pobytu diferencované podle hostitelské země (sazby naleznete v záložce Dokumenty); 
• pokud není dodrženo trvání praktické stáže v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc přidělováno podle počtu dnů posledního měsíce;
• dále vám bude poskytnut jednorázový příspěvek na cestovní náklady do hostitelské země a zpět. Jeho výše bude stanovena podle vzdálenosti z Olomouce do místa stáže dle kalkulátoru vzdálenosti EK (sazby naleznete v záložce Dokumenty)
• UP finančně podpoří maximálně 6 měsíců pobytu. Na období nad tuto délku vám stipendium uděleno nebude, pro všechny ostatní účely jste ale posuzován/a jako řádný účastník Stipendijního programu UP (tzv. zero-grant student);
• stipendium představuje pouze příspěvek na pokrytí nákladů spojených s mobilitou, tj. cestovní výdaje a zvýšené životní náklady během pobytu v hostitelské zemi;
• vedle stipendia Stipendijního programu UP vám může být poskytnuta také odměna ze strany přijímající organizace, jelikož po indukční fázi stáže/zapracování se pro ni budete plnohodnotnou pracovní silou. Odměna může mít formu finanční podpory a/nebo příspěvku v naturáliích (např. bezplatné ubytování, jízdenky MHD, stravenky apod.);
• stipendium bude vyplaceno v CZK převodem na váš bankovní účet zřízený v České republice (ideálně účet v CZK), a to v jedné splátce.

Berte prosím v potaz následující upozornění:

• vaši praktickou stáž plánujte dlouhodobě a s dostatečným předstihem;
• buďte vůči sobě nároční a usilujte o „stáž svých snů“, kterou se budete posléze oprávněně pyšnit ve svém životopisu. Akceptování „jakékoliv“ stáže slyšíme neradi;
• nenechte se odradit případným počátečním neúspěchem ve fázi hledání stáže, raději oslovte více zaměstnavatelů, čímž si zajistíte šanci na pozitivní odezvu;
• zaměstnavatele oslovte s motivačním dopisem a aktuálním CV šitým na míru, umějte se „prodat“, nastudujte si informace o něm, jeho aktuálně běžících projektech apod., vyhněte se všeobecně znějícím frázím;
• pro hledání vhodného praktika doporučujeme konzultovat tyto zdroje: webová aplikace INTLAG, webové stránky Úseku pro mezinárodní spolupráci, jeho Facebooku apod., webová platforma ESN, webová platforma LEO-NET, mezinárodní studentské organizace, např. AIESEC, IAESTE, ELSA, IFMSA, školitele, fakultní referentky pro zahraniční záležitosti, institucionální koordinátorka zahraničních praktických stáží apod.;
• časový rámec stáže zvolte tak, aby byl v souladu s podmínkami vašeho studia (pokud tyto nevyžadují povinnou praktickou stáž s konkrétní časovou specifikací);
• o stipendium se ucházejte včas. Pokud máte praktickou stáž již zajištěnou, postačí, když nás budete s požadovanými dokumenty kontaktovat 2–3 měsíce před jejím plánovaným započetím, při dodržení stanovených uzávěrek. Jestliže potřebujete asistenci se zajištěním odpovídající stáže, obraťte se na nás cca 4–6 měsíců předem;
• vzhledem k tomu, že stipendium Stipendijního programu UP představuje pouze příspěvek na pokrytí nákladů spojených s vaší mobilitou, ověřte si také další možnosti financování (odměna od přijímající organizace, vaše vlastní úspory apod.);
• před výjezdem na praktickou stáž můžete absolvovat 3denní intenzivní kurz Interkulturní komunikace v anglickém jazyce. Tento kurz vám pomůže rozvinout interkulturní vnímání a jazykovou vybavenost a přespějek vaší bezproblémové integraci do nového prostředí a hladkému průběhu stáže. Výuka probíhá prezenčně zpravidla ve zkouškovém období. Kurz si můžete zapsat v IS STAG jako předmět kategorie C s ohodnocením 4 kreditů. Úspěšní absolventi kurzu obdrží certifikát;
• vedle tohoto kurzu doporučujeme využít také nabídky prezenčních a distančních výpůjček odborné české a zahraniční literatury na téma jazykového a interkulturního rozvoje či dalších klíčových kompetencí. Literatura je vám k dispozici v kanceláři č. 3.46 (podkroví Rektorátu UP) v konzultačních hodinách v ÚT 9:00 - 12:00, ST 9:00 – 11:00, 12:00 – 14:00, ČT 9:00 – 12:00 hod. Distanční výpůjčky jsou možné po dobu jednoho měsíce;
• ubytování a dopravu si zajišťujete sami, komplexní cestovní pojištění obdržíte zdarma od UP (bližší informace k cestovnímu pojištění naleznete ZDE);
• další doporučení a rady najdete v Manuálu pro účastníky zahraničních pracovních stáží, který je ke stažení ve webové aplikaci INTLAG.

Podklady žadatele

Dokumenty, na jejichž základě se ucházíte o stipendium, musí obsahovat následující:

• žádost o stipendium (k vyplnění elektronicky v češtině nebo v angličtině);
• přílohy, které jsou nedílnou součástí žádosti: 

1/ dopis o přijetí/Letter of Admission vydaný odpovědným zástupcem přijímající organizace (k vyplnění elektronicky v angličtině);

2/ doporučující dopis vystavený školitelem (k vyplnění elektronicky v češtině nebo v angličtině);

3/ potvrzení o jazykových schopnostech dokladující znalost jazyka/ů, v němž/nichž bude praktická stáž probíhat – certifikát či zkouška z daného jazyka/ů uvedená ve výpisu studijních výsledků, případně přezkoušení ze strany centra/ústavu jazykové přípravy příslušné fakulty.

Žádosti o stipendium s výše uvedenými přílohami se předkládají elektronicky/via email ke stanoveným uzávěrkám institucionální koordinátorce zahraničních praktických stáží. Neúplné žádosti a kandidatury, které nesplňují podmínky účasti, nebudou zohledněny!

POZOR! Pokud se ucházíte o praktickou stáž prostřednictvím webové aplikace INTLAG, žádost o stipendium předložte on-line v tomto prostředí!

Uzávěrky pro předkládání žádostí o stipendium

Žádosti se podávají průběžně, nejméně 2 měsíce před datem zahájení stáže.
 

Výběrové řízení

Kritéria výběrového řízení:

• motivace žadatele;
• kvalita praktické stáže (detailní a dobře strukturovaný, studijními oboru a motivačním faktorům žadatele odpovídající pracovní program, relevantní délka pobytu atd.);
• doporučení školitele;
• jazykové schopnosti;
• studijní výsledky;
• žadatel, který studuje na UP a chce z České republiky vycestovat na praktickou stáž do země svého původu, má ve výběrovém řízení nejnižší prioritu.

O výsledcích výběrového řízení budou všichni žadatelé informováni prostřednictvím e-mailu do 2 týdnů od stanovených uzávěrek. Před nimi nebudou činěna žádná rozhodnutí.

Poznámky:

Žádost o stipendium je jediným zdrojem informací, dle které bude rozhodnuto o přidělení/nepřidělení stipendia. Proto by mělo být ve vašem zájmu vypracovat ji pečlivě.

Podpisem žádosti o stipendium stvrzujete, že informace uvedené v ní a jejích přílohách jsou úplné a pravdivé. Neúplná a nepravdivá tvrzení mohou vést k vyřazení z výběrového řízení a k požadavku navrácení případně již vyplaceného stipendia.