Erasmus+ Evropa

Podmínky účasti

Požadavky na žadatele

Žádáte-li o praktickou stáž Erasmus+, resp. finanční podporu, musíte splňovat následující podmínky:

• jste zapsán/a do kteréhokoliv ročníku akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na UP v prezenční, kombinované či distanční formě studia;
• ke studiu na UP musíte být řádně zapsán/a po celou dobu praktické stáže, studium tedy nemůžete před ukončením stáže přerušit ani ukončit;
• pokud praktickou stáž realizujete v posledním ročníku bakalářského, magisterského nebo doktorského studia, musíte ji ukončit nejpozději 2 měsíce před předpokládaným ukončením studia;
• pokud chcete vycestovat na absolventskou stáž, musíte být ze strany UP vybrán/a v posledním ročníku studia na základě schválené žádosti o stáž, resp. finanční podporu a tuto stáž musíte absolvovat do 1 roku od ukončení studia;
• vyšší prioritu mají žadatelé, kteří doposud praktickou stáž neabsolvovali.

Požadavky na praktickou stáž

Při hledání praktické stáže prosím reflektujte následující aspekty:

• praktická stáž musí být uskutečněna v podniku, školicím středisku, výzkumném centru či jiné organizaci (např. fakultní nemocnice);
• neoprávněné organizace, ve kterých nesmí praktická stáž probíhat:

- instituce a orgány EU (jejich úplný seznam naleznete ZDE)

- organizace řídící programy EU (za účelem zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování);

• praktická stáž musí být realizována v jedné ze zemí zapojených do programu Erasmus+, tj.:

- členské státy EU: Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, včetně těchto regionů: Azorské ostrovy, Francouzská Guyana, Guadeloupe, Kanárské ostrovy, Madeira, Martinik, Réunion

- Republika Severní Makedonie, Spojené království, Srbsko, Turecko

- členské státy ESVO: Island, Lichtenštejnsko, Norsko

- zámořská území definovaná Rozhodnutím Rady 2001/822/EC: Britská indicko-oceánská území, Grónsko, Falklandy, Francouzská Polynésie, Nizozemské Antily, Nová Kaledonie atd.;

• délka praktické stáže je minimálně 2 měsíce a maximálně 12 měsíců (Pomůcka pro výpočet délky pobytu). Je stanovena vždy před započetím mobility, lze ji však prodloužit, event. zkrátit, pokud s tím zúčastněné strany, tj. UP jako vysílající instituce, přijímající organizace a stážista, souhlasí. POZOR! Datum zahájení stáže odpovídá prvnímu dni, kdy je vyžadována vaše přítomnost v přijímající organizaci. Datum ukončení stáže odpovídá poslednímu dni, kdy je vyžadována vaše přítomnost v přijímající organizaci;
• praktická stáž může být přerušena vyhlášením podnikové dovolené, v jejímž průběhu je přijímající organizace uzavřena. Tato doba se nezapočítává do minimální délky stáže;
• můžete se účastnit studijních pobytů a/nebo praktických stáží Erasmus+ a LLP/Erasmus v celkové délce 12 měsíců za každý stupeň studia. V případě jednostupňových studijních programů (např. všeobecné lékařství, právo apod.) můžete být mobilní v celkové délce 24 měsíců. Délka stáže čerstvých absolventů se započítává do 12, resp. 24 měsíců za stupeň studia, v němž o stáž, resp. finanční podporu požádají;
• musí se jednat o práci na plný úvazek. Minimální pracovní doba je 35 hodin/týden, konkrétní počty se liší dle legislativy jednotlivých hostitelských zemí;
• praktická stáž nevyžaduje bilaterální smlouvu. Stáž musí být ale předem vyjednána, resp. dohodnuta a potvrzena formou dopisu o přijetí/Letter of Admission (LoA), potažmo pracovního plánu stáže/Learning Agreement for Traineeships (LA);
• praktická stáž musí úzce souviset s vaším studiem a po jejím ukončení musí být plně uznána příslušnou katedrou/ústavem jako součást studijního programu, do něhož jste na UP zapsán/a (přidělením dohodnutého počtu kreditů ECTS a/nebo zaznamenáním absolvované stáže v dodatku k diplomu).

Plné znění podmínek účasti uvádí Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ pro praktické stáže

Finanční podpora

• finanční podpora vám bude poskytnuta na základě účastnické smlouvy formou paušální částky na měsíc (= 30 dní) pobytu diferencované podle hostitelské země (sazby naleznete v záložce dokumenty);
• pokud není dodrženo trvání praktické stáže v délce celých měsíců, je finanční podpora na poslední měsíc přidělována podle počtu dnů posledního měsíce;
• studenti s těžkým handicapem nebo se zvláštními potřebami mohou požádat DZS o speciální stipendium Erasmus+;
• studenti s omezenými příležitostmi mají nárok na navýšení finanční podpory Erasmus+ o 250 EUR/měsíc. Žádost o navýšení finanční podpory mohou studenti předložit u koordinátorky zahraničních praktických stáží;
• studenti, kteří využijí ekologický způsob dopravy do hostitelské země i zpět (vlak, autobus nebo sdílený automobil), mohou získat navýšení na podporu ekologicky šetrného cestování ve formě jednorázového příspěvku ve výši 50 EUR;
• finanční podpora představuje pouze příspěvek na pokrytí nákladů spojených s mobilitou, tj. cestovní výdaje a zvýšené životní náklady během pobytu v hostitelské zemi;
• vedle finanční podpory Erasmus+ vám může být poskytnuta také odměna ze strany přijímající organizace, jelikož po indukční fázi stáže/zapracování se pro ni budete plnohodnotnou pracovní silou. Odměna může mít formu finanční podpory a/nebo příspěvku v naturáliích (např. bezplatné ubytování, jízdenky MHD, stravenky apod.);
• je vyloučeno dvojí financování, tzn., že vedle finanční podpory Erasmus+ nesmíte k pokrytí nákladů spojených s mobilitou obdržet zároveň žádnou další finanční podporu ze zdrojů EU;
• finanční podpora bude vyplacena v EUR převodem na váš bankovní účet zřízený v České republice (ideálně účet v EUR), a to ve jedné splátce.

Na co byste neměli zapomenout ...

Berte prosím v potaz následující upozornění:

• vaši praktickou stáž plánujte dlouhodobě a s dostatečným předstihem;
• buďte vůči sobě nároční a usilujte o „stáž svých snů“, kterou se budete posléze oprávněně pyšnit ve svém životopisu. Akceptování „jakékoliv“ stáže slyšíme neradi;
• nenechte se odradit případným počátečním neúspěchem ve fázi hledání stáže, raději oslovte více zaměstnavatelů, čímž si zajistíte šanci na pozitivní odezvu;
• zaměstnavatele oslovte s motivačním dopisem a aktuálním CV šitým na míru, umějte se „prodat“, nastudujte si informace o něm, jeho aktuálně běžících projektech apod., vyhněte se všeobecně znějícím frázím;
• pro hledání vhodného praktika doporučujeme konzultovat tyto zdroje: webová aplikace INTLAG, webové stránky Úseku pro mezinárodní spolupráci UP, jeho Facebooku apod., databáze závěrečných zpráv ze studijních a pracovních pobytů Erasmus, webová platforma ESN, webová platforma LEO-NET, mezinárodní studentské organizace, např. AIESEC, IAESTE, ELSA, IFMSA, katederní odborní garanti praktických stáží, fakultní referentky pro zahraniční záležitosti, institucionální koordinátorka zahraničních praktických stáží apod.;
• časový rámec stáže zvolte tak, aby byl v souladu s podmínkami vašeho studia (pokud tyto nevyžadují povinnou praktickou stáž s konkrétní časovou specifikací);
• o finanční podporu se ucházejte včas. Pokud máte praktickou stáž již zajištěnou, postačí, když nás budete s požadovanými dokumenty kontaktovat 2–3 měsíce před jejím plánovaným započetím, při dodržení stanovených uzávěrek. Jestliže potřebujete asistenci se zajištěním odpovídající stáže, obraťte se na nás cca 4–6 měsíců předem;
• vzhledem k tomu, že finanční podpora Erasmus+ představuje pouze příspěvek na pokrytí nákladů spojených s vaší mobilitou, ověřte si také další možnosti financování (odměna od přijímající organizace, vaše vlastní úspory apod.);
• před výjezdem na praktickou stáž můžete absolvovat 3denní intenzivní kurzy Interkulturní komunikace v cizích jazycích (EN, DE, FR, ES) či semestrální variantu tohoto kurzu v ruštině. Tyto kurzy vám pomohou rozvinout interkulturní vnímání a jazykovou vybavenost a přispějí k vaší bezproblémové integraci do nového prostředí a hladkému průběhu stáže. Výuka probíhá prezenčně zpravidla ve zkouškovém období. Kurzy si můžete zapsat v IS STAG jako předměty kategorie C s ohodnocením 4 kreditů (v případě RU 3 kreditů). Úspěšní absolventi kurzů obdrží certifikát. Další možností jazykové přípravy jsou OLS kurzy (CS, DA, DE, EL, EN, ES, FR, IT, NL, PL, PT, SV a další), které probíhají on-line (https://academy.europa.eu);
• vedle těchto kurzů doporučujeme využít také nabídky prezenčních a distančních výpůjček odborné české a zahraniční literatury na téma jazykového a interkulturního rozvoje či dalších klíčových kompetencí. Literatura je vám k dispozici v kanceláři č. 1.14 (Vodární 6) v konzultačních hodinách út 9:00 - 12:00, 13:00 - 16:00, st 9:00 - 12:00, 13:00 - 16:00 a čt 8:00–11:00 hod. Distanční výpůjčky jsou možné po dobu jednoho měsíce;
• ubytování a dopravu si zajišťujete sami, komplexní cestovní pojištění obdržíte zdarma od UP (bližší informace k cestovnímu pojištění naleznete ZDE);
• další doporučení a rady najdete v Manuálu pro účastníky zahraničních pracovních stáží, který je ke stažení ve webové aplikaci INTLAG;
• specifika absolventských praktických stáží versus stáže během studia viz Praktické stáže čerstvých absolventů UP v rámci programu Erasmus+

Žádost o finanční podporu

Podklady žadatele

Dokumenty, na jejichž základě se ucházíte o finanční podporu, musí obsahovat následující:

• žádost o finanční podporu (k vyplnění elektronicky v češtině nebo v angličtině);
• přílohy, které jsou nedílnou součástí žádosti:

1/ dopis o přijetí/Letter of Admission vydaný odpovědným zástupcem přijímající organizace (k vyplnění elektronicky v angličtině);

2/ doporučující dopis vystavený odborným garantem praktických stáží, tj. akademickým pracovníkem na příslušné katedře/ústavu kompetentním ve věci schválení vyjednané praktické stáže a jejího následného uznání (k vyplnění elektronicky v češtině nebo v angličtině). Pro tyto účely předložte garantovi k nahlédnutí žádost o stipendium a dopis o přijetí tak, aby bylo jeho doporučení šité na míru přímo vám a vaší stáži. V případě praktických stáží Ph.D. studentů doporučující dopis vystaví školitel;

3/ potvrzení o jazykových schopnostech dokladující znalost jazyka/ů, v němž/nichž bude praktická stáž probíhat – certifikát či zkouška z daného jazyka/ů uvedená ve výpisu studijních výsledků, případně přezkoušení ze strany centra/ústavu jazykové přípravy příslušné fakulty.

Žádosti o stipendium s výše uvedenými přílohami se předkládají elektronicky/via email ke stanoveným uzávěrkám (případně průběžně 3, nejpozději 2 měsíce před plánovaným začátkem stáže) institucionální koordinátorce zahraničních praktických stáží. V případě praktických stáží čerstvých absolventů je třeba žádost o finanční podporu předložit nejpozději 1 měsíc před plánovaným ukončením studia. Neúplné, případně v nedostatečném předstihu předložené žádosti a kandidatury, které nesplňují podmínky účasti, nebudou zohledněny!

POZOR! Pokud se ucházíte o praktickou stáž prostřednictvím webové aplikace INTLAG, žádost o finanční podporu předložte on-line v tomto prostředí!

Uzávěrky pro předkládání žádostí o finanční podporu

Výběrové řízení

Kritéria výběrového řízení:

1. Motivace žadatele
2. Kvalita praktické stáže:
   • Detailně a dobře strukturovaný pracovní program
   • Relevance programu k oboru studia a motivačním faktorům žadatele
   • Relevantní délka pobytu
3. Doporučení katederního odborného garanta praktických stáží, případně vyjádření fakulty
4. Jazykové schopnosti
5. Studijní výsledky
6. Přednostní podmínky:
   • Přednost mají žadatelé, kteří dosud neabsolvovali praktickou stáž
   • V rámci programu Erasmus+ KA131 budou primárně podporovány evropské mobility
   • Žadatelé o absolventské stáže mají nižší prioritu
   • Žadatelé, kteří studují na Univerzitě Palackého a chtějí vycestovat na praktickou stáž do země svého původu, mají ve výběrovém řízení nejnižší prioritu

O výsledcích výběrového řízení budou všichni žadatelé informováni prostřednictvím e-mailu. Finanční podporu z programu Erasmus + je možné získat maximálně na 3 – 4 měsíce pobytu na praktické stáži.

Poznámky:

Žádost o finanční podporu je jediným zdrojem informací, dle které bude rozhodnuto o přidělení/nepřidělení podpory. Proto by mělo být ve vašem zájmu vypracovat ji pečlivě.

Podpisem žádosti o finanční podporu stvrzujete, že informace uvedené v ní a jejích přílohách jsou úplné a pravdivé. Neúplná a nepravdivá tvrzení mohou vést k vyřazení z výběrového řízení a k požadavku navrácení případně již vyplacené finanční podpory.